بهای تمام شده کالای فروش رفته مسئله ای است که تمامی شرکت ها چه کوچک و چه بزرگ با آن سر و کار دارند. چه بسا در برخی از کارخانجات و مراکز تولیدی محاسبه هزینه ها و تعیین قیمت به صورت دستی و سنتی انجام شده است. محاسبه سنتی موجب مشکلاتی همچون نامشخص بودن بهای تمام شده دقیق و تفکیک نشدن مراحل تولید و عوامل آن همچون هزینه های مستقیم و غیر مستقیم مربوط به تامین مواد، دستمزد و سربار و … شده است.
نرم افزار بهای تمام شده باید به گونه ای طراحی شده باشد که مدیران واحد تولید و واحد حسابداران مالی بتوانند بهای تمام شده محصولات را به صورت دقیق، شناسایی و کنترل نمایند. به بیان ساده، هزینه تولید و عوامل دخیل در تولید محصول با استفاده از نرم افزار بهای تمام شده به راحتی قابل دستیابی است. در نهایت گزارشات تحلیلی ارائه شده با نرم افزار بهای تمام شده باعث شناسایی موفقیت ها و نواقص موجود در بخش تولید، کاهش هزینه ها و افزایش سودآوری و در نهایت موفقیت بخش تولید خواهد شد.
بهای تمام شده کالای فروش رفته چیست؟
بهای تمام شده به چند دسته تقسیم می شود، که عبارتند از:
- بهای تمام شده کالای خریداری شده
- بهای تمام شده کالای ساخته شده
- بهای تمام شده کالای آماده برای فروش
- بهای تمام شده کالای فروش رفته
بهای تمام شده کالای فروش رفته: هزینه های مستقیم مربوط به خط تولید کالاهایی است که اکنون به فروش رسیده اند . این مبلغ و مقدار شامل مواد مصرفی در تولید کالا و هزینه های مستقیم نیروی کار دخیل در تولید می باشد.
فرض کنید یک مغازه لوازم خانگی قصد دارد در پایان ماه بهای تمام شده کالاهای فروش رفته فروشگاه را محاسبه کند. در این محاسبه باید هزینه های مواد اولیه مانند قطعات و نیروی کار را جمع کند و هزینه هایی مانند هزینه توزیع؛ تبلیغات و بازاریابی در این محاسبه جایی ندارند یعنی منظور نمی گردند.
ماهیت بهای تمام شده کالای فروش رفته
بهای تمام شده کالای فروش رفته دارای ماهیت کاهنده است یعنی در حساب سود و زیان از حساب درآمد فروش کسر می شود. به بیان ساده تر بهای تمام شده کالای فروش رفته یک حساب موقت به حساب می آید و حساب های موقت یا همان حساب های سود و زیانی حساب هایی هستند که با اتمام دوره مالی با یک حساب واسطه بسته می شوند.
جدول بهای تمام شده کالای فروش رفته
در این بخش می خواهیم نشان دهیم که با کسر و جمع چه مواردی می توانیم بهای تمام شده کالای فروش رفته را به دست آوریم. برای به دست آوردن بهای تمام شده کالای فروش رفته: موجودی کالا در ابتدای دوره اضافه می شود ( + ) به بهای تمام شده کالای خریداری شده که برابر است با: بهای تمام شده کالای آماده فروش و در نهایت این مقدار از موجودی پایان دوره کسر ( – ) می شود.
یعنی طبق محاسبه بالا جدول بهای تمام شده کالای فروش رفته به شکل زیراست:
| در ابتدای دوره | موجودی کالا در ابتدای دوره |
| اضافه می شود | بهای تمام شده کالای خریداری شده(+) |
| برابر است با | بهای تمام شده کالای آماده فروش = |
| کسر می شود | موجودی پایان دوره(-) |
| بهای فروش رفته | بهای تمام شده کالای فروش رفته = |
محاسبه بهای تمام شده کالای فروش رفته
برای محاسبه بهای تمام شده کالای فروش رفته ابتدا باید موجودی کالای اول دوره را یادداشت کنیم و سپس تولید طی دوره را بر آن اضافه کنیم. در این حین بهای تمام شده کالای آماده فروش به دست می آید. با کسر موجودی کالای پایان دوره از کالای آماده فروش، بهای تمام شده کالای فروش رفته به دست می آید.
فرمول بهای تمام شده کالای فروش رفته
موجودی پایان دوره – موجودی اول دوره + کالای ساخته شده = بهای تمام شده کالای فروش رفته
فرمول بهای تمام شده کالای فروش رفته در شرکت های تولیدی
بهای تمام شده کالای فروش رفته در شرکت های تولیدی هم به همان شکل بالا محاسبه و در دفاتر به ثبت می رسد. به این ترتیب فرمول بهای تمام شده در شرکت های تولیدی:
موجودی پایان دوره در انبار – (خرید و یا تولید طی دوره + موجودی کالای ابتدای دوره) = بهای تمام شده کالای فروش رفته
معرفی بهترین نرم افزار بهای تمام شده
در دنیای امروز داشتن نرم افزار بهای تمام شده برای تعیین و محاسبه دقیق قیمت محصول بخصوص برای شرکت های فعال در زمینه صنعت و تولید، امری ضروری و اجتناب ناپذیر است. انتخاب نرم افزار بهای تمام شده برای شرکتها و مراکز تولیدی و صنعتی یکی از مهم ترین تصمیماتی است که باید به درستی انجام شود. در غیر این صورت مشکلات مالی و هزینه های گزاف اعمال شده، قابل جبران نیست. نرم افزار بهای تمام شده باید بتواند گزارشات تحلیلی را با تعیین مشخص قیمت و تفکیک هزینه عوامل مراحل تولید در اختیار مسئولان واحد تولید و حسابداران واحد مالی قرار دهد.
ویژگی های بهترین نرم افزار بهای تمام شده عبارتند از:
- تهیه و ارائه رویدادهای مالی به صورت یکپارچه و جامع
- محاسبه انحراف مواد
- محاسبه دستمزد و سربار
- محاسبات مربوط به میزان تولید
- محاسبه ضایعات عادی و غیرعادی تولید
- محاسبه بهای تمام‌شده مرحله‌ای
- محاسبه هزینه‌های جذب‌نشده تولید به تفکیک عوامل هزینه
- استخراج اطلاعات به طور دقیق و شفاف
امکانات نرم افزار بهای تمام شده آرین سیستم
کنترل و ارزیابی دقیق هزینه ها و کسب سود حداکثری در بازار و همچنین دقت و صحت محاسبه بهای تمام شده در گرو استفاده از بهترین نرم افزار بهای تمام شده در شرکت‌های تولیدی است. نرم افزاری که ویژگی محاسبه و تفکیک هزینه ها را داشته باشد به طور حتم می تواند در تسهیم و کاهش آن هزینه ها نیز یاری برساند. در واقع سیستم بهای تمام شده در کنار به حداقل رساندن هزینه ها، با افزایش کیفیت کالای ساخته شده و افزایش رضایتمندی مشتری، باعث رسیدن به سود حداکثری خواهد شد.
نرم افزار بهای تمام شده آرین سیسـتم این امکان را برای مراکز تولیدی و صنعتی فراهم آورده است که با محاسبه سیستماتیک هزینه ها به تفکیک مقدار واقعی و پیـش بینـی، ارزیابـی هزینـه هـای سـربار مسـتقیم و غیـر مسـتقیم و ارائـه گزارش بهای تمام شـده بـراسـاس دوره های محاسباتی، واحد مالی را در محاسبه بهای تمـام شـده محصـول یاری برسانند.
امکانات ویژه نرم افزار بهای تمام شده آرین سیستم:
- تسهیل جمع آوری اطلاعات
- خواندن اطلاعات دستمزد از سیستم کنترل تولید
- تسهیم هزینه ها بر اساس روش انتخابی
- برنامه ریزی سرانگشتی ظرفیت تولید (RCCP)
- محاسبه بالانس خط تولید
- محاسبه بهای تمام شده با حداقل زمان و هزینه
- دریافت اطلاعات تعدادی و مبالغ ریالی هزینه کالا از سیستم انبار
- محاسبه بهای تمام شده پیش بینی بر اساس استاندارد روش های مختلف در یک محدوده زمانی
- محاسبه قیمت تمام شده واقعی به روش FIFO و LIFO
- تخصیص مقدار مبنای تسهیم به هریک از مراکز هزینه سهم دهنده و سهم گیرنده
- دریافت و ارزیابی اطلاعات مبالغ هزینه از نرم افزار حسابداری مالی
- امکان ثبت کالای تولیدی به صورت محصولات اصلی و فرعی
- ثبت و خروج کلیه گزارشات با فرمت های مختلف
- محاسبه نقطه سر به سر و حاشیه سود فروش محصولات
- تعریف سند مالی به منظور صدور سند تسهیم هزینه و اسناد مالی
- ارائه گزارش کالای فروش رفته و ارسالی به نرم افزار انبار
- تعریف مفهوم شیفت و کارکرد به عنوان مبنای تخصیص ماشین آلات به محصولات تولیدی
- تفکیک سربار، دستمزد و مواد محاسبه قیمت تمام شده کالا
- برنامه ریزی و گزارش از ضایعات عادی و غیر عادی
- ارائه گزارشات ورود و خروج مواد در ایستگاه های تولید
نتیجه گیری کلی:
در این مقاله سعی کردیم ضمن آموزش نحوه ثبت بهای تمام شده کالای فروش رفته، در مورد بهترین نرم افزار بهای تمام شده و امکانات و ویژگی های آن با شما صحبت کنیم. همچنین ویژگی های برتر نرم افزار بهای تمام شده آرین سیستم را مرور کردیم. در صورتی که تمایل به دریافت دمو نرم افزار و یا خرید نرم افزار بهای تمام شده آرین سیستم را دارید با شماره 02143027 کارشناسان واحد فروش آرین سیستم تماس بگیرید.