تا مدتی قبل، اگر کسی می‌گفت قصد دارد حسابداری را در خانه یاد بگیرد و بدون داشتن سال‌ها سابقه دفتری وارد بازار کار شود، احتمالاً با لبخند سرد مدیران مالی روبه‌رو می‌شد؛ چراکه دیدگاه سنتی بازار این بود که “برای فراگیری حسابداری، می‌بایست به سراغ نرم افزار حسابداری ویندوزی رفت و سال‌ها پشت میز دفاتر خاک خورد”.
اما واقعیت بازار کار امروز چیز دیگری است. کارفرماها دیگر به دنبال کسانی نیستند که صرفاً اصول دوطرفه لوکا پاچیولی را بلد باشند؛ آنها حسابداری می‌خواهند که بتواند در لحظه و با استفاده از نرم افزارهای حسابداری آنلاین و حرفه ای، گزارش سود و زیان تحلیلی ارائه دهد، خطای ثبت را مدیریت کرده و در شرایط اضطراری قادر به انجام مأموریت و اضافه کاری باشد.
همین چرخش باعث شده یادگیری حسابداری در منزل نه تنها به یک گزینه ممکن، بلکه به سریع‌ترین مسیر ورود به بازار تبدیل شود. در این مقاله قصد داریم یکی از جذاب‌ترین ایده‌های سال، یعنی حسابداری از راه دور و نقشه راه آن را معرفی و بررسی کنیم.
۵ گام تا موفقیت در حسابداری آنلاین
اجازه دهید، بدون مقدمه چینی نقشه راه حسابداری از راه دور را بازگشایی کنیم. برای ورود و موفقیت در این مسیر می‌بایست 5 قدم مهم را بردارید:
1. فراگیری حسابداری مقدماتی و پیشرفته
شما نمی‌توانید معماری یک ساختمان را بدون پی‌ریزی شروع کنید. در بحث حسابداری هم پیش از هر چیزی می‌بایست به سراغ مبانی پایه رفت و مراحل مشخصی را دنبال کرد. به طور مثال، تا زمانی که ماهیت حساب‌ها، بهای تمام شده، چرخه کامل حساب‌ها و شناخت صورت‌های مالی (ترازنامه، سود و زیان، جریان وجوه نقد) را به درستی درک نکنید نمی‌توانید سایر قدم‌های این مسیر را بردارید.
بنابراین بسیار ضروری است که به عنوان یک حسابدار، تئوری حسابداری را به درستی فراگیری کنید. اما تله اصلی کجاست؟ گیر افتادن در تئوری محض. از همان ابتدای یادگیری، باید اعداد فرضی به سناریوهای واقعی تبدیل شوند؛ مثلاً اینکه تأخیر در پرداخت وجه مشتری یا نوسان هزینه حمل، دقیقاً در کدام کدینگ شرکتی اثر می‌گذارد.
2. انتخاب نرم افزار حسابداری شرکتی مناسب
امروزه هیچ شرکتی با اکسل یا دفاتر کاغذی به درستی اداره نمی‌شود؛ پس بهتر است که واقع‌‌نگر باشید و ضمن فراگیری نرم افزارهای حسابداری منتخب، یک تحقیق جامع درباره آینده بازار کار حسابداری داشته باشید.
سراغ ابزارهایی بروید که پاسخگوی نیاز امروز کسبوکارها باشند: سیستم‌هایی با رابط کاربری آنلاین و ماژولار (انبارداری، فروش، دریافت و پرداخت، حقوق و دستمزد) که معماری مدرنی داشته باشند. البته در ادامه محتوا بیشتر با خصوصیات بارز این نرم افزارها آشنا می‌شویم.
3. تمرین رابط کاربری نرم افزار شرکتی
دانستن اینکه ثبت «سند بستن حساب سود و زیان» چیست یک بحث، و توانایی ورود بدون استرس داده‌ها، تعریف تفصیلی‌ها، کنترل اسناد و تهیه گزارشات، یک بحث کاملاً مجزا است.
رابط کاربری نرم افزار حسابداری شرکتی آنلاین نباید برایتان معما باشد؛ شما باید کار با داشبوردها، تنظیم کلیدهای میان‌بر، صدور سریع فاکتور، پیوست مدارک الکترونیکی به اسناد و گرفتن گزارشات مغایرت بانکی را آنقدر تکرار کنید که به مرحله اشراف و تسلط دست پیدا کنید.
4. تجربه کارآموزی با شرکت های معتبر
حتی اگر ماه‌ها در خانه سناریوسازی کنید، هیچ چیز جای رویارویی با اسناد ناقص، فاکتورهای خط خورده و استرس موعد اظهارنامه ها را نمی‌گیرد؛ پس باید وارد فاز عملی شده و در یک مجموعه پویا فعالیت کنید.
نکته: اگر نمی‌خواهید درگیر فراگیری نرم افزارهای متعدد و غیرکاربردی شوید، بهتر است مراکزی را انتخاب کنید که با نرم افزارهای منتخب روز کار کنند. حتی فراتر از آن، از ابتدا مجموعه‌های آموزشی را انتخاب کنید که نرم افزارهای حسابداری نوین “مثل نرم افزار حسابداری شرکتی ابری” را تدریس کنند.
5. ارتقای دانش مالی بر اساس آخرین تغییرات
قوانین مالیاتی، بیمه‌ای و بانکی هرگز ثابت نمی‌مانند. متخصصی که دانش خود را به‌روز نکند، کمتر از دو سال از چرخه اعتبار حذف می‌شود. همواره به خاطر داشته باشید که تسلط بر سامانه‌های دولتی (مانند سامانه مودیان، قوانین پایانه‌های فروشگاهی، بخشنامه‌های جدید ارزش افزوده و مالیات حقوق) مهم‌ترین گام شما در کنار تسلط به حرفه حسابداری و مدیریت مالی است.
انتخاب هوشمندانه مسیر حسابداری شرکتی
در ادامه، باید چند شفاف‌سازی مهم درباره نکات بیان شده شده باشیم. این نکات به طور واضح بر روی آینده شغلی شما تأثیرگذار خواهند بود، پس به آنها دقت ویژه‌ای داشته باشید:
- هرگز آموزش غیرزنده را جبران آموزش آکادمیکی نکنید.
- براساس نوع صنعت موردعلاقه‌تان (خدماتی، ارزی، تولیدی و …) مسیر فراگیریتان را انتخاب کنید.
- بهتر است شاخه اولیه خود را متناسب با تقاضای منطقه‌تان انتخاب کنید.
- برای تسلط بیشتر و صرفه جویی در زمان، نرم افزارهای ابری را فراگیری کنید.
- این نرم افزارها به شما اجازه تمرین در خانه را می‌دهند و آموزش‌هایتان را مؤثرتر می‌کنند.
- پس از فراگیری حسابداری مقدماتی و ورود به حسابداری پیشرفته، وارد فاز عملی فراگیری شده و در دوره‌های تجربی شرکت کنید.
چرا انتخاب حسابداری شرکتی ابری آینده ساز است؟
اگر میانه خوبی با فضای مجازی داشته باشید و مثل خیلی از کاربران تجربه خدمات آنلاین را داشته باشید، به خوبی درک می‌کنید که سرویس های آنلاین چه تغییر شگرفی را در بازار ایجاد کرده‌اند. خدمات‌دهی اینترنتی خیلی زود جای پای خود را در امر حسابداری نیز وارد کرد؛ چراکه، این سبک از حسابداری یک بازی برد – برد را برای حسابداران، کارفرمایان و حتی مشتریان نهایی ایجاد کرد.
برخی از جذاب‌ترین مزایا و دستاوردهای این نسل از حسابداری عبارت بودند از:
- رهایی از زنجیرهای دفتر و امکان حسابداری دورکار
- امکان استخدام نیروی دورکار و حتی اعزام به مأموریت کارکنان
- افزایش سرعت اجرای نرم افزار و دریافت لحظه‌ای گزارش مالی
- امکان ورود همزمان بی‌نهایت کاربر بدون پرداخت هزینه سرور
- امکانات مدیریتی و نظارتی شفاف برای مدیران و کارفرمایان
- افزایش امنیت اطلاعات مالی (عدم ریسک حذف اطلاعات)
- به‌روزرسانی‌ها و پشتیبانی سریع‌تر و کارآمدتر
- بکاپ گیری خودکار از داده‌ها
پس جای تعجبی نداشت که حجم انبوهی از شرکت‌ها و کسبوکارها به سراغ سیستم‌های حسابداری ابری رفته و نرم افزارهای سنتی را کنار گذاشتند. خبر خوب آن که این تغییر و مهاجرت کماکان ادامه داشته و هنوز به اوج خود نرسیده است و این نویددهنده شروع یک بازار کار کاملاً جدید برای حسابداران خواهد بود؛ بازار کار منعطفی که امکان دریافت چند پروژه و افزایش درآمد حسابداران را نیز فراهم می‌کند.
کلام آخر؛
در این مقاله با نقشه راه فراگیری و ورود به بازار کار حسابداری آشنا شدیم. همچنین آموختیم که انتخاب هوشمندانه ابزارهای حسابداری چگونه بر سرنوشت کاری تأثیر می‌گذارد. مهم نیست دقیقاً در کدام مرحله از یادگیری یا تجربه حسابداری هستید؛ مهم این است که برای ورود به دنیای حسابداری مدرن آماده باشید.
برای این منظور کاملاً ضروری است که یادگیری یک نرم افزار حسابداری ابری کارآمد را شروع کنید؛ ابزاری که به رابط کاربری آنلاین و ماژولار، کدینگ 7 سطحی و گزارشات و امکانات متنوع مجهز بوده و فاقد تعرفه و قیمت گزاف باشد.
اگر با مبانی اولیه حسابداری آشنا هستید و نسبت به رابط کاربری این سیستم‌ها کنجکاو هستید، کافی است تا به دموی رایگان یک نرم افزار حسابداری شرکتی ابری وارد شده و آموزش‌های موجود درباره آنها را ملاحظه کنید.
نویسنده: نیما مهاجر
کارشناس محتوای تخصصی مالی و حسابداری
اگر می‌خواهید در زندگی، موفقیت مالی کسب کنید
از کارآفرین‌های ثروتمند یاد بگیرید و مثل آنها عمل کنید.
۱۲،۰۰۰ تومان
