گردآوری مدارک ویزای شینگن یکی از مهم‌ترین مراحل دریافت این ویزاست، چرا که در اکثر قریب‌به‌اتفاق موارد سفارت‌خانه‌ها، کارگزاری‌ها یا کنسول‌گری‌های کشورهای مختلف حوزه‌ی شینگن پرونده‌هایی را که شامل تمامی مدارک لازم نباشند مورد بررسی قرار نمی‌دهند. کشورهای حوزه‌ی شینگن فهرستی از مدارک لازم برای دریافت انواع ویزای شینگن را تهیه و تنظیم کرده‌اند و با اطلاع از این فهرست است که می‌توان از کامل‌بودن مدارک اطمینان پیدا کرد. در ادامه نگاهی به مدارک ویزای شینگن طبق فهرست ارائه‌شده از سوی کشورهای عضو شینگن خواهیم انداخت.
مدارکی که برای دریافت تمامی انواع ویزای شینگن نیاز هستند
فهرست زیر نشاندهندهی مدارکی‌ست که متقاضیان دریافت ویزای شینگن صرف نظر از نوع ویزای درخواستی باید ارائه دهند:
1– فرم تقاضای ویزای شینگن
در این فرم اطلاعاتی مثل مشخصات فردی، آدرس، شماره‌تلفن، شمارهی پاسپورت، تاریخ صدور و انقضای پاسپورت، هدف اصلی از سفر به اروپا، وضعیت اشتغال و مدارک شغلی یا تحصیلی، تاریخ ورود به حوزه‌ی شینگن و خروج از آن، نام کشورهای مقصد با مشخص‌کردن اولین کشور مقصد، تعداد روزهای حضور در حوزه‌ی شینگن، اطلاعات اعضایی از خانواده که در اروپا سکونت دارند، امضا و چند مورد دیگر از متقاضی درخواست شده‌اند.
نکته‌ی مهم این است که این فرم باید کاملاً صحیح و صادقانه پر شود و درصورتی‌که مسئولان بررسی پرونده متوجه نقص یا تناقضی در اطلاعات فرم شوند، تقاضای صدور ویزای شینگن را رد خواهند کرد.
2– پاسپورت معتبر
برای دریافت ویزای شینگن پاسپورت متقاضی باید دست‌کم 3 ماه اعتبار از تاریخ خروج از حوزه‌ی شینگن داشته باشد. گاهی متقاضی باید پاسپورت‌های منقضی‌شده با مهر ویزای شینگن را هم ارائه کند.
3– بلیط هواپیما
برای دریافت ویزای شینگن باید برنامه‌ی سفر شامل تاریخ ورود و خروج از حوزه‌ی شینگن، شمارهی پرواز و مدارک مربوط به آن‌ها را در پرونده‌ی تقاضای ویزا ضمیمه کرد. برای ویزاهای توریستی باید بلیط هواپیما شامل بلیط برگشت هم باشد.
4– بیمه‌ی مسافرتی
داشتن بیمه‌ی مسافرتی با حداقل پوشش 30 هزار یورو برای تمامی بیماری‌ها، حوادث و حتی فوت برای دریافت ویزای شینگن الزامی است.
5– مدرک رزرو هتل
متقاضیان دریافت ویزای شینگن باید به‌صورت دقیق مشخص کنند که در مدت حضور خود در حوزه‌ی شینگن در کجا اقامت خواهند داشت. مدرک رزرو هتل یا هاستل، قرارداد اجاره و دعوت‌نامه از فردی که متقاضی در خانه‌ی او اقامت خواهد داشت برای این منظور لازم هستند.
6– مدارک اثبات تمکن مالی
منظور از تمکن مالی این است که متقاضی آن‌قدر پول دارد که بتواند طی مدت اقامت در حوزه‌ی شینگن مخارج خود را پرداخت کند. برای اثبات تمکن مالی می‌توان از مدارک زیر استفاده کرد:
- صورت‌حساب بانکی که حداکثر 3 ماه از صدور آن گذشته باشد.
- صورت‌حساب بانکی اسپانسر برای حداکثر 3 ماه پیش در شرایطی که فرد دیگری پرداخت مخارج متقاضی را در دوره‌ی حضورش در حوزه‌ی شینگن بر عهده می‌گیرد.
- ترکیبی از هر دو مورد فوق
7– مدارک شغلی و یا تحصیلی
متقاضیان دریافت ویزای شینگن بسته به شرایط کار و تحصیل خود باید مدارک زیر را ارائه کنند:
الف) کارمندان
- قرارداد استخدام
- رضایت‌نامه‌ی کارفرما برای ترک کشور
- صورت‌حساب بانکی برای 6 ماه اخیر
- فرم اظهارنامه‌ی مالیات بر درآمد یا مدرک کسر مالیات بر درآمد از منبع حقوق
ب) افراد با شغل آزاد
- کپی پروانه‌ی مطب، پروانه‌ی کسب و مدارک مشابه با توجه به نوع حرفه
- صورت‌حساب بانکی برای 6 ماه اخیر و گواهی پرداخت مالیات بر درآمد
ج) دانشجویان و دانش‌آموزان
- کارت دانشجویی یا دانش‌آموزی
- رضایت‌نامه از دانشگاه یا مدرسه‌ی محل تحصیل
د) بازنشستگان
حکم بازنشستگی برای 6 ماه اخیر
8– مدارک ویژه‌ی خردسالان
والدین یا سرپرستان قانونی خردسالانی که متقاضی دریافت ویزای شینگن هستند، باید علاوه بر مدارک عمومی موارد زیر را هم به پرونده اضافه کنند:
- گواهی تولد خردسال
- کپی برابر اصل کارت ملی و پاسپورت والدین
- حکم دادگاه خانواده درصورتی‌که تنها یکی از والدین حضانت کامل کودک را داشته باشد.
- اجازه‌ی محضری والدین یا سرپرستان قانونی درصورتی که کودک به‌تنهایی سفر می‌کند.
- فرم درخواست ویزای شینگن با امضای والدین
9– مدرک پرداخت هزینه‌ی دریافت ویزای شینگن
برای دریافت ویزای شینگن بسته به سن متقاضی باید مبلغی پرداخت گردد و رسید آن در پرونده‌ی درخواست صدور ویزا ضمیمه شود.
مدارک عمومی دریافت ویزای شینگن شامل موارد فوق هستند، با این حال این امکان وجود دارد که سفارت‌خانه‌ها، کارگزاری‌ها یا کنسول‌گری‌های بعضی از کشورهای شینگن در بعضی از مناطق، مدارک دیگری را نیز از متقاضی درخواست کنند.
مدارک ویزای شینگن با توجه به نوع ویزای درخواستی
گذشته از مدارک عمومی، متقاضیان دریافت هر یک از انواع ویزای شینگن باید مدارک زیر را هم، با توجه به نوع ویزای درخواستی، به پرونده‌ی خود اضافه کنند:
الف) مدارک ویزای ترانزیت هوایی شینگن
- ویزای معتبر برای آخرین کشور مقصد
- بلیط پرواز به مقصد آخرین کشور مقصد
ب) مدارک ویزای شینگن دیدار بستگان و دوستان
- دعوت‌نامه با مشخصات دعوت‌کننده و کپی مجوز اقامت درصورت نداشتن شهروندی
- استشهاد پشتیبانی رسمی از سوی فرد دعوت‌کننده درصورتی‌که متقاضی تمکن مالی کافی نداشته باشد.
- گواهی تمکن مالی درصورت نداشتن استشهاد پشتیبانی رسمی
- برنامه‌ی سفر
ج) مدارک ویزای توریستی شینگن
- صورت‌حساب بانکی ترجیحاً برای ماه اخیر
- استشهاد پشتیبانی رسمی از سوی فرد دعوت‌کننده درصورتی‌که متقاضی تمکن مالی کافی نداشته باشد.
- گواهی تمکن مالی درصورت نداشن استشهاد پشتیبانی رسمی
- برنامه‌ی سفر
د) مدارک ویزای گذراندن دوره‌های آموزشی شینگن
- گواهی ثبت‌نام در یکی از مؤسسه‌های واجد شرایط در یکی از کشورهای شینگن
- اجازه‌نامه از سوی مؤسسه‌ی فعلی درصورتی‌که متقاضی در حال گذراندن دوره‌ی دیگری در آن است.
ه) مدارک ویزای پزشکی شینگن
- نامه از پزشک یا بیمارستانی در مبدأ که نشاندهندهی نیاز متقاضی به درمان‌های پزشکی باشد.
- تأییدیه رسمی از بیمارستان یا درمانگاه مقصد
و) مدارک ویزای تحصیلی شینگن
- نامه‌ی پذیرش از دانشگاه، مدرسه یا کالج
- دو فرم درخواست ویزای شینگن به جای یک فرم
ز) مدارک ویزای کاری شینگن
قرارداد استخدام شامل قرارداد بین متقاضی دریافت ویزا با کافرمایی که در حوزه‌ی شینگن سکونت دارد.
ح) مدارک مورد نیاز ویزای شرکت در رویدادهای ورزشی، فرهنگی یا مذهبی
- برنامه‌ی رویداد مثل بلیط ورودی و دعوت‌نامه
- مدارک حضور در رویدادهای مشابه قبلی
سخن پایانی
در این نوشتار به معرفی مدارک ویزای شینگن پرداختیم اما باید در نظر داشت این امکان وجود دارد که بعضی از متقاضیان در برخی شرایط ملزم به ارائه‌ی مدارک دیگری هم باشند و از آن‌جا که همان‌طور که اشاره کردیم کامل‌بودن مدارک یکی از شروط بررسی پرونده‌های درخواست ویزای شینگن است پیشنهاد می‌شود پیش از ارائه‌ی مدارک از کامل‌بودن آن‌ها اطمینان حاصل شود.
همچنین اگر تمایل به خواندن اخبار بیشتری در حوزه گردشگری و سایر حوزه‌های خبری دارید، می‌توانید از پایگاه خبری «خبر ببر» بازدید فرمایید. اگر هم کسب و کاری دارید که می‌خواهید آن را بیشتر معرفی کنید، می‌توانید از استارتاپ ثبت رایگان آگهی «راگهی» استفاده کنید.
