در سالهای اخیر با دو موج بزرگ تعدیل نیرو مواج بودیم: همهگیری جهانی ویروس کرونا که موجب تعطیلی و کسادی بسیاری از کسب و کار ها شده است و ظهور هوش مصنوعی. با این وضعیت تعجبی ندارد که نگرانیِ از دست دادن شغل افزایش پیدا کند.
در ادامه، با سؤالاتی آشنا میشویم که درصورت تعدیل شدن میتوانید از کارفرمای خود بپرسید. این سؤالات براساس نظرات و توصیههای چند متخصص منابع انسانی و مربی اجرایی (executive coach) تنظیم شده است و پرسیدن آنها موجب میشود بهتر بتوانید برای اوضاع پیش رو برنامه ریزی کنید.
۱. چه زمانی آخرین حقوق خود را دریافت میکنم؟ آیا بابت مرخصیهای استفادهنشده مبلغی به من پرداخت میشود؟
اگر نگران ازدستدادن شغل خود هستید (یا هماکنون نیز آن را از دست دادهاید)، یکی از نخستین کارهایی که باید انجام دهید، سنجیدن و بررسی اوضاع مالیتان است. اگر هنوز بیکار نشدهاید، برای پس انداز پولهای خود بیشتر تلاش کنید. بهدقت هزینههایتان را بررسی کنید تا از خریدهای غیرضروری پرهیز کنید و عضویتها و خدمات غیرحیاتی را لغو کنید.
اگر تعدیل شدهاید، ببینید چه زمانی آخرین حقوق خود را دریافت میکنید و این حقوق شامل چه پرداختهایی است. درباره جزئیات مزایا و پرداختیهایتان نیز تحقیق کنید. برای نمونه، درباره پولی که بابت مرخصیهای استفادهنشده به شما تعلق میگیرد، پرسوجو کنید. حتما دراسرعوقت برای بیمه بیکاری نیز اقدام کنید و درصورت برخورداری از شرایط مربوطه در سامانه ثبت درخواست بیمه بیکاری ثبتنام کنید. با دانستن میزان پولی که دریافت میکنید، تصویر واضحتری از اوضاع مالی خود خواهید داشت.
۲. آیا مشمول مزایای پایان کار میشوم؟
مزایای پایان خدمت شامل موارد گوناگونی است، مانند مزایای بیمه درمانی یا کمک برای پیداکردن شغل جدید. البته این مزایا معمولا شامل مبلغی است که در یک نوبت پس از آخرین روز کاری به کارکنان پرداخت میشود. شاید مبلغی که بهعنوان مزایای پایان خدمت دریافت میکنید، مانند پولی بادآورده به نظر برسد؛ ولی اگر برای این پول برنامهای نداشته باشید، بهسرعت خرج میشود. بنابراین باید بودجه ماهانهتان را تنظیم کنید و سؤالات زیر را از خود بپرسید:
- چقدر طول میکشد که در شغلی با همین حقوق استخدام شوم؟
- آیا برای پرداخت اقساط وام و سایر بدهیهای چند ماه آینده پول کافی دارم؟
اگر تعدیل نیرو و بیکاری روی زندگی شما تأثیر زیادی گذاشته است، شاید بتوانید مزایای پایان کار بیشتری از آنچه شرکت بهطور معمول میپردازد، درخواست کنید. این بهنفع کارفرمایتان است که رابطه خوبش را با شما حفظ کند تا موجب وفاداری شما به شرکت شود؛ بهویژه اگر گزینه استخدام دوباره شما در آینده را مدنظر داشته باشد.
۴. آیا پس از تعدیل نیرو نیز میتوانم از بیمه درمانی استفاده کنم؟ تا چه مدت؟
ادامه پوشش بیمه درمانی کارکنان شرکت، در زمان تعدیلشدن یا مرخصی کوتاهمدت، به شرایط طرح بیمه درمانی کارفرما و قرارداد او با بیمهگر بستگی دارد. درصورت تعدیل شدن، حتما از اداره منابع انسانی بپرسید که کارفرمای شما چه نوع پوششی ارائه میدهد؛ برای چه مدتی میتوانید از این پوشش بیمه استفاده کنید و هزینههای آن برای شما چقدر خواهد بود.
۵. آیا به من نامه رضایت شغلی یا حسن انجام کار میدهید؟
احتمالا وقتی متوجه میشوید که تعدیل شدهاید، اصلا به گرفتن توصیهنامه کاری یا گواهی رضایت شغلی از کارفرمای فعلیتان فکر نمیکنید. حتما باید در اولین فرصت درباره این موضوع با رئیس خود صحبت کنید. شاید کارفرمایان احتمالی شما در آینده، پیش از پیشنهاد شغل به شما، بخواهند مستقیما با کسانی که شما را توصیه کردهاند، صحبت کنند و گواهی رضایت شغلیتان را ببینند. پس پیش از آخرین روز کاری، برای دریافت گواهی رضایت شغلی خود اقدام کنید. در نظر داشته باشید که بعضی از کارفرمایان گفتوگو با افراد توصیهکننده شما را به صرفا مشاهده نامهای مکتوب ترجیح میدهند.
گام مؤثر دیگر این است که اطلاعات تماس مدیران و همکاران شرکت فعلی را که میخواهید از آنها توصیهنامه کاری بگیرید، داشته باشید. اگر در لینکدین حسابی دارید، برای این افراد مهم دعوتی بفرستید و از آنها بخواهید که به شبکه شما در سایت بپیوندند تا بتوانید با آنها در تماس باشید.
۶. چطور و چه زمانی میتوانم رونوشت و نسخههایی از بررسی عملکردم را دریافت کنم؟
اگر نسخهها و رونوشتهای ارزیابی عملکرد قبلیتان را ذخیره نکردهاید، از کارفرمایتان بخواهید که پیش از آخرین روز کاری، آنها را برایتان ارسال کند. نمونههایی عینی از دستاوردها و تأییدهای کتبی مدیرتان اسناد و اطلاعات ارزشمندی است که میتوانید از آنها در زمان بهروزرسانی رزومه و پروفایل لینکداین خود استفاده کنید.
۷. وضعیت حقوق و مزایای بازنشستگی من چه میشود؟
اگر درآمد زیادی دارید و میتوانید حق بیمه بازنشستگی بیشتری بپردازید، از کارفرمایتان بپرسید که آیا میتوانید پیش از آخرین حقوق دریافتی، حداکثر مبلغ را برای طرح بازنشستگیتان پرداخت کنید. وضعیت بازنشستگی پس از ترک شرکت به نوع طرح بازنشستگیتان بستگی دارد. از کارفرمایتان بپرسید چه گزینههایی دارید و چه کارهایی میتوانید انجام دهید. با حسابدار یا مشاور مالی شرکت نیز دراینباره مشورت کنید.
چگونه با کارفرمای خود در مورد تعدیل صحبت کنیم؟
صحبت کردن درباره تعدیل با کارفرما میتواند یک مکالمهی دشوار و استرسزا باشد، اما با آمادگی و رویکرد درست میتوان این موضوع را بهخوبی مدیریت کرد. در اینجا چند راهنمایی برای کمک به شما در این فرآیند ارائه میشود:
۱. ارتباط با منابع انسانی
پیش از هر کاری اگر شرکت شما بخش منابع انسانی دارد با این بخش تماس بگیرید و مشورت بخواهید. آنها میتوانند راهنماییهای مفیدی ارائه دهند و شما را در این فرآیند حمایت کنند. این تماس میتواند مسیر شما را روشن کند.
۲- زمان و مکان مناسب را انتخاب کنید
انتخاب زمان و مکان مناسب برای گفتوگو میتواند به کاهش تنش و ایجاد فضایی مثبت برای بحث کمک کند. سعی کنید زمانی را انتخاب کنید که کارفرمای شما مشغلهی زیادی نداشته باشد و بتواند بهطور کامل به شما گوش دهد. توجه داشته باشید کارفرمای شما در یک شرکت بزرگ مدیر بالادستی یا مدیر ارشد شما است.
۳- آمادگی کامل داشته باشید
قبل از جلسه، تمامی اطلاعات و مستندات لازم را جمعآوری کنید. این شامل دلایل تعدیل، تأثیرات مالی و راهکارهای پیشنهادی برای بهبود وضعیت است. سناریوهای مختلف را پیشبینی کنید و برای هر کدام برنامه داشته باشید.
۴- با شفافیت و صداقت صحبت کنید
احساست خود نسبت به تعدیل شدن را با صراحت بیان کنید. هر نوع نارضایتی و دلخوری را صراحت و احترام مطرح کنید.
۵- به احساسات و نگرانیهای کارفرما گوش دهید
گوش دادن فعال به کارفرما و درک نگرانیهای او میتواند به ایجاد یک مکالمهی دوطرفه و سازنده کمک کند. نشان دهید که به نظرات و دیدگاههای او احترام میگذارید و آماده هستید که راه حل مشترکی برای یک خروج خوب پیدا کنید.
۶- حقوق و مزایای خود را بشناسید
قبل از صحبت کردن با کارفرما، از حقوق و مزایای قانونی خود مطلع شوید. آگاهی از حقوق خود به شما اعتماد به نفس بیشتری میدهد و میتواند در مذاکرات به شما کمک کند.
۷- مستند کردن توافقات
پس از پایان مکالمه، توافقات و نکات مورد بحث را مکتوب کنید. این کار به شما کمک میکند تا اطمینان حاصل کنید که همه چیز واضح و دقیق است.
۸- آماده بودن برای هر نتیجهای
همواره این احتمال وجود دارد که درخواست شما پذیرفته نشود. در چنین حالتی، از قبل آمادهی پذیرش هر نتیجهای باشید و برنامههای جایگزین برای آیندهی شغلی خود داشته باشید.
۹- استفاده از مشاوره حقوقی
در صورتی که موضوع تعدیل پیچیده شدُ استفاده از مشاوره حقوقی میتواند مفید باشد. یک مشاور حقوقی میتواند به شما کمک کند تا حقوق خود را بهطور کامل بفهمید و در دعوای حقوقی احتمالی بهترین نتیجه را بگیرید.
شما تجربهای درباره تعدیل شدن دارید؟
هیچکس دوست ندارد کار و منبع درآمد خود را از دست بدهد. ازدستدادن شغل موجب میشود که احساس شکست، ناتوانی و غم و اندوه کنید، حتی اگر دلیل آن هیچ ربطی به عملکرد شما نداشته باشد. شاید با پرسیدن سؤالات مطرحشده در بالا این احساس ناتوانی را از خود دور کنید و متوجه شوید که برای کاهش مشکلات و سختی ها باید چه کارهایی انجام دهید.
اگر شما نیز تجربهای از تعدیل نیرو و غلبه بر مشکلات پس از آن دارید، خوشحال میشویم تجربهها و پیشنهادهای خود را در بخش نظرات با ما به اشتراک بگذارید.
چگونه در سازمان خود پلههای ترقی را بهسرعت طی کنیم.
