ممکن است هر یک از شما واژه حسابداری را بارها و بارها در گفتگوهای روزمره تان مورد استفاده قرار دهید. اما آیا تا به حال پیش آمده است که به تعریف دقیق این واژه کاربردی پرداخته و تلاش کنید آن را در قالب چند کلمه و جمله بیان نمایید؟ اهمیت آشنایی با مفهوم حسابداری ما را بر آن داشته است که پیش از پرداختن به معرفی نرم افزار حسابداری شرکتی، به بیان مفهوم مذکور بپردازیم.
اگرچه تعاریف متعدد و متنوعی برای حسابداری موجود است، اما در میان این همه تعریف آنچه توجه همه را به خود جلب نموده است، اهمیت و ضرورت بی چون و چرای حرفه حسابداری در کلیه کسب و کارهای کوچک و بزرگ می باشد. در حقیقت می توان گفت که حسابداری یکی از تاثیرگذارترین عوامل در بقای کسب و کارهای مختلف محسوب شده و زبان تجارت نامیده می شود.
به عنوان یک تعریف جامع از حسابداری می توان گفت:
سیستمی که در آن فرآیندهایی نظیر جمع آوری اطلاعات، طبقه بندی داده ها و ثبت و تهیه گزارشات به منظور راحتی استفاده مدیران و تصمیم گیرندگان نهایی صورت می پذیرد، حسابداری نامیده می شود. لازم به ذکر است که یادگیری این علم مهم به دو شکل تجربی و تئوری امکان پذیر می باشد.
حال که تا حدودی با مفهوم حسابداری و ضرورت آن آشنا شدیم، وقت آن فرا رسیده است که به معرفی نرم افزار حسابداری شرکتی و بررسی انواع مختلف آن بپردازیم.
آشنایی با نرم افزار حسابداری شرکتی
همان گونه که می دانید، عوامل گوناگونی دست به دست هم داده و موجب گسترش قابل توجه سازمان ها در دنیای امروز شده اند. حجم معاملات نیز تابع گستردگی سازمان ها بوده و افزایش قابل توجهی پیدا کرده است. بدون شک در چنین شرایطی به کارگیری روش های سنتی نظیر ثبت کلاسیک و نوشتاری دفاتر پاسخگوی نیازهای کنترل منابع مالی شرکت های بزرگ امروزی نخواهد بود.
حال شاید این سوال ذهنتان را به خود درگیر کرده باشد که چاره این مشکل چیست و چگونه می توان از پس کنترل منابع مالی شرکت های گوناگون برآمد؟
جالب و در عین حال لازم است بدانید که امروزه کامپیوترها جایگزین روش های سنتی شده و انجام این فرآیند را به طور کامل عهده دار شده اند. نرم افزارهایی که بر پایه مفاهیم حسابداری عمل نموده و زمینه تسهیل امور حسابداری را برای حسابداران شرکت ها فراهم می سازند، نرم افزار حسابداری شرکتی نامیده می شوند.
گفتنی است که نرم افزار حسابداری شرکتی وظیفه مدیریت کلیه امور شرکت نظیر انبار، خرید و فروش، خزانه داری، حقوق و دستمزد و حسابداری علمی را بر عهده دارد. این دسته از نرم افزارها که بسیار پر کاربرد هستند، به انجام پردازش های حسابداری در درون ماژول های کاربردی همچون ماژول حساب های قابل پرداخت، ماژول حساب های دریافتی، ماژول سند حسابداری، ماژول اسناد عمومی و… می پردازند. سیستم مذکور به عنوان یک سیستم حسابداری عمل کرده و غالبا در سازمان ها و شرکت ها مورد استفاده قرار می گیرد.
مزایای نرم افزار حسابداری شرکتی
آیا تا به حال به این موضوع اندیشیده اید که چرا استفاده از نرم افزار حسابداری شرکتی به شرکت های مختلف توصیه می شود؟ مزایای این دسته از نرم افزارها چیست؟
اگر شما هم به آن دسته از صاحبان کسب و کار تعلق دارید که همواره در تلاشید تا در زمینه کاری خود بهترین باشید، باید بدانید که کسب و کار شما به منظور اندازه گیری و تعیین سلامت مالی نیازمند یک نرم افزار حسابداری شرکتی مناسب است. همان گونه که پیش تر نیز اشاره کردیم، نرم افزار حسابداری شرکتی به ثبت گردش های مالی پرداخته و در زمان لازم حسابداران و تصمیم گیرندگان نهایی را در امر حسابرسی یاری خواهد کرد. از جمله مهم ترین مزایای نرم افزار حسابداری شرکتی می توان به موارد زیر اشاره نمود:
دید وسیع
جالب است بدانید که نرم افزار حسابداری شرکتی کلیه پرداخت ها و روندهای گردش مالی را ثبت و ضبط کرده و بدین ترتیب به ارائه داده کافی برای اندازه گیری سلامت مالی شرکت می پردازد. در صورتی که تیم حسابداری شرکت اقدام به بررسی دستی کلیه تراکنش ها نمایند، بدون شک با مشکلات متعدد و متنوعی رو به رو خواهند شد. این در حالی است که نرم افزار حسابداری شرکتی بدون کوچکترین دردسری کلیه وظایف محوله را انجام داده و حتی با توجه به یک الگوی مناسب که در طول زمان کسب نموده است، به پیش بینی آینده می پردازد.
سرعت و کارایی
بدون شک می دانید که به کارگیری نرم افزارهای حسابداری شرکتی سرعت انجام امور روزمره را به طور قابل توجهی افزایش می دهد. این نرم افزارها زمینه ای را فراهم می سازند که بسیاری از وظایف اتوماسیون شده و بدین ترتیب بهره وری تا حد چشمگیری افزایش یابد.
امنیت بالا
یکی از مهم ترین دارایی های هر شرکتی تراکنش های مالی آن شرکت است. در صورتی که رقبا بتوانند به تراکنش های مالی شرکت شما دست پیدا کنند، کل شرکتتان به خطر خواهد افتاد. نرم افزار حسابداری شرکتی از آن جا که موجب حذف اسناد کاغذی شده، تا حدودی امنیت تراکنش های مالی را تامین نموده است. این در حالی است که استفاده از نرم افزار حسابداری شرکتی از نوع ابری امنیتی چندین برابر را بر تراکنش های مالی شرکت حاکم خواهد کرد.
قابلیت های نرم افزار حسابداری شرکتی
نرم افزارهای حسابداری شرکتی دارای قابلیت های متعدد و متنوعی هستند. این شما هستید که با تخصیص بودجه مشخص خواهید نمود که چه نرم افزاری با چه قابلیت هایی خریداری نمایید. از جمله مهم ترین قابلیت های نرم افزار حسابداری شرکتی می توان به سیستم پرداخت قبوض، سیستم پرداخت حقوق، سیستم مدیریت منابع و… اشاره نمود.
بهترین ها را از نرم افزار حسابداری قیاس بخواهید!
قیاس یکی از بزرگ ترین، معتبرترین و محبوب ترین شرکت های تولید کننده نرم افزار حسابداری شرکتی و نسخه های متعدد و متنوع آن نظیر بازرگانی، خدماتی، تولیدی، مالی و جامع می باشد. اگر می خواهید بهترین باشید، نرم افزار حسابداری شرکتی قیاس را به عنوان پیشنهادی طلایی از ما بپذیرید. با خرید نرم افزار حسابداری شرکتی از نرم افزار حسابداری قیاس حساب و کتاب هایتان دقیق و بی نقص خواهد بود!