رابطه نرم افزار حسابداری و رشد کسب و کارها

پیشرفت فناوری‌های رایانه‌ای و گسترش روزافزون دنیای دیجیتال، همه فعالیت‌ها و از جمله مدیریت امور مالی و حسابداری کسب و کارها را دگرگون ساخته است. نرم افزارهای حسابداری ابزاری هستند که دقت و سرعت انجام امور مالی و حسابداری را به طرز باورنکردنی ارتقا می‌دهند. در دنیای امروز، استفاده از نرم افزار حسابداری برای هر نوع کسب و کاری ضروری است.

اصولا هر کسب و کاری با هدف درآمد و منفعت راه اندازی می‌شود و قطعا هر کسب و کاری برای اینکه میزان موفقیت خود را ارزیابی کند نیاز به ابزار مناسب و دقیق دارد. شاید مهم‌ترین و تاثیرگذارترین این ابزار، نرم افزار حسابداری باشد.

به چند دلیل باید از نرم افزار حسابداری استفاده کرد

مزایای نرم افزار حسابداری زمانی بهتر و بیشتر مشخص می‌شود که با حسابداری سنتی مقایسه شود. تا همین چند وقت پیش، تمامی امور مالی و حسابداری، خرید و فروش‌ها‌، هزینه‌ها، درآمدها، مطالبات و غیره در دفاتر و روی کاغذ توسط یک یا چند شخص ثبت می‌شد. احتمال بروز خطا و اشتباه نیز امری بود که ناگزیر اتفاق می‌افتاد اما پیامدهای زیادی به همراه داشت. اوج فاجعه وقتی بود که مجبور می‌شدید سابقه یک معامله که مربوط به چند سال پیش بود پیدا کنید. باید کوهی از کاغذ و دفتر را، اگر وجود داشتند، زیر و رو می‌کردید تا شاید جلوی یک ضرر بزرگ را بگیرید.

اما حالا، به لطف نرم افزار حسابداری، انجام امور مالی و حسابداری بسیار آسان، سریع و دقیق انجام می‌شود. خبری از اشتباهات فاجعه بار گذشته نیست. با زدن یک دکمه کل اطلاعات مشتری یا شریک تجاری، سوابق معاملات، تاریخ سررسیدها و غیره را مشاهده می‌کنید.

با نرم افزار حسابداری حتی نیاز به تخصص و مهارت خاصی ندارید و نرم افزار بیشتر عملیات‌های مالی را برای شما انجام می‌دهد.

به طور خلاصه، مزایای نرم افزارهای حسابداری خوب عبارتند از:

• کاربری آسان
• صرفه جویی در وقت
• کاهش هزینه‌ها
• خودکارسازی فرایندهای حسابداری
• به حداقل رساندن اشتباهات
• محاسبه و ثبت دقیق اطلاعات مالی، موجودی کالاها، کارمندان، مشتریان و …

تهیه و ارائه گزارشات مالی و …

نرم افزار حسابداری خوب چه ویژگی‌هایی دارد؟

تمامی نرم افزارهای حسابداری توابع اصلی از جمله حساب پرداختنی، حساب دریافتنی، صدور فاکتور، دفتر کل و عناصر استاندارد حسابداری را شامل می‌شوند. گزینه‌های دیگری نیز وجود دارند که ممکن است در یک نرم افزار باشد و در دیگری نباشد یا بنابر شرایط خاصی توسط شرکت سازنده و پشتیبان نرم افزار به مشتری ارائه شود. با این حال باید قبل از خرید هر نرم افزاری حداقل این 10 ویژگی را در آن بیابید:

اول: کاربری آسان و سرعت بالا

دوم: قابلیت سفارشی سازی

سوم: امکان ارائه گزارش و تحلیل

چهارم: رابط کاربری جذاب

پنجم: قابلیت یکپارچه‌سازی فرایندها

ششم: امکان خودکارسازی فرایندها

هفتم: به‌روزرسانی مداوم و مستمر

هشتم: قابلیت توسعه و افزودن ماژول‌های جدید

نهم: امنیت بالا

دهم: خدمات پشتیبانی قوی

انواع نرم افزارهای حسابداری کدامند؟

نرم افزارهای حسابداری از لحاظ کاربرد به انواع مختلفی تقسیم بندی می‌شوند:

• نرم افزار حسابداری فروشگاهی: برای فروشگاه‌هایی که حجم تراکنش بالایی دارند مناسب هستند.
• نرم افزار حسابداری شرکتی و خدماتی: برای شرکت‌هایی که قانونا باید دفاتر مالی منظم داشته باشند و خدمات ارائه می‌کنند مناسب هستند.
• نرم افزار حسابداری تولیدی و کارگاهی: برای تولیدکنندگان که با فرایندهای پیچیده‌تری مثل بهای تمام شده، چاپ و تولید بارکد، انبارداری و انبارگردانی و غیره سروکار دارند مناسب است.
• نرم افزار حسابداری صنفی: مخصوص و متناسب با نیازهای اصناف مختلف از جمله رستوران‌ها، بنگاه‌های املاک، فروشندگان قطعات و لوازم یدکی، فروشندگان لوازم آرایشی، کتاب فروشی‌ها، پوشاک و غیره طراحی شده است.

معمولا هر یک از انواع نرم افزار حسابداری از لحاظ امکانات به سطوح مختلف دسته بندی می‌شوند که هر کدام متناسب با امکاناتی که در اختیار کاربر قرار می‌دهند قیمت متفاوتی دارند.

نرم افزار حسابداری ارزان و با کیفیت را از کجا بخریم؟

حالا که می‌دانید از نرم افزار حسابداری چه می‌خواهید نوبت به خرید نرم افزار حسابداری مناسب می‌رسد. قبل از خرید باید نیازهای کسب و کار خود را بسنجید و با توجه به اندازه کسب و کار و نوع فعالیت خود، بهترین نرم افزار حسابداری را انتخاب کنید. می‌توانید نظر کاربرانی که قبلا از نرم افزار استفاده کرده و با امکانات و قابلیت‌های آن آشنا هستند جویا شوید. حتما با نمایندگان یا فروشندگان نرم افزار صحبت کنید و از آن‌ها مشاوره بگیرید. ضمنا حتما در رابطه با شرایط پشتیبانی محصول، هزینه‌ها و نحوه تمدید پشتیبانی تحقیق و سوال کنید. یکی از عوامل تعیین کننده قیمت نرم افزار حسابداری، امکانات موجود در آن است.

مزیت نرم افزار حسابداری محک نسبت به سایرین چیست؟

گروه نرم افزاری محک مدت 15 سال است که به طور حرفه‌ای در زمینه طراحی، تولید و پشتبانی نرم افزارهای مالی و مدیریتی فعالیت می‌کند. هدف اصلی گروه نرم افزار حسابداری محک ارائه محصولاتی ساده و در عین حال نوآورانه است، به طوری که هر شخص و یا کسب و کاری، بدون حتی حداقل دانش حسابداری بتواند امور مالی و حسابداری خود را انجام دهد.

به طور خلاصه می‌توان نرم افزار حسابداری محک را این طور معرفی کرد:

1. نرم افزار حسابداری محک یک نرم افزار تخصصی است و در عین حال کاربری آسانی دارد.
2. کار با این نرم افزار نیاز به تخصص حسابداری ندارد چون تمام اسناد به طور خودکار صادر می‌شوند.
3. به روز و نوآور است و به روزرسانی فصلی دارد.
4. از پشتیانی قوی برخوردار است.
5. با 15 سال سابقه، بیش از 80000 مشتری فعال دارد.
6. از شبکه گسترده ارائه و فروش (300 نماینده در سرتاسر کشور) بهره‌مند است.
7. دومین شرکت مبتنی بر فناوری اطلاعات (IT) است که در حال ورود به بازار بورس و سرمایه کشور می‌باشد.
8. بیش از 80 درصد رضایت‌مندی مشتریان جزو افتخارات مجموعه نرم افزار حسابداری محک می‌باشد.
9. بیش از 80 درصد از مشتریان جدید این نرم افزار توسط مشتریان قدیمی معرفی می‌شوند.

نقاط قوت نرم افزار حسابداری محک در مقایسه با رقبا

اگر بخواهیم به نقاط قوت نرم افزار حسابداری محک در مقایسه با سایر نرم افزارهای حسابداری اشاره کنیم می‌توان موارد زیر را فهرست کرد:

• پاسخوگی نیازهای بیش از 200 گروه شغلی و صنف مختلف
• رابط کاربری(UI) بسیار کاربرپسند و ساده
• بیش از 300 نمایندگی رسمی، فروش و خدمات در سرتاسر کشور
• به روز رسانی مداوم
• پشتیبانی قوی
• قیمت بسیار مقرون به صرفه
• ارائه تسهیلات ویژه برای دانشجویان و حسابداران مسلط به کار با نرم افزار حسابداری محک

نرم افزار حسابداری محک طوری طراحی شده که می‌تواند پاسخگوی نیازهای اصناف مختلف باشد. در واقع، این نرم افزار بیش از 200 گروه شغلی (با تنوع بالای اصناف مختلف) را پوشش می‌دهد.

در مقایسه با سایر نرم افزارهای حسابداری، نرم افزار حسابداری محک قیمت بسیار مناسب‌ و مقرون به صرفه‌ای دارد.

رابط کاربری(UI) نرم افزار محک بسیار کاربرپسند است و افرادی هم که تجربه کار با نرم افزارهای حسابداری را ندارند می‌توانند به راحتی با این نرم افزار کار کنند. منوی این نرم افزار کاملا ساده و قابل فهم طراحی شده و کاربر می‌تواند با حداقل کلیک، به گزینه موردنظر دسترسی پیدا کرده و عملیات موردنظر را به انجام برساند.

یکی از مهم‌ترین نقاط قوت نرم افزار محک قفل دیجیتال است. در حالی‌که بیشتر نرم افزارهای حسابداری موجود در بازار همچنان از قفل سخت افزاری استفاده می‌کنند، نرم افزار محک مجهز به قفل دیجیتال است که البته در موارد خاص و بنابر درخواست مشتری می‌تواند قفل سخت افزاری نیز به مشترکین ارائه کند.

بیشتر نرم افزارهای حسابداری، در صورت گم شدن قفل نرم افزار، شما را مجبور به خرید مجدد و پرداخت هزینه کامل محصول می‌کنند. اما نرم افزار حسابداری محک این امکان را فراهم کرده تا در صورت گم شدن قفل نرم افزار، برای بار اول 20% قیمت نرم افزار و برای بار دوم 50% قیمت محصول را پرداخت کنید و بعد از بار سوم مجبور باشید نرم افزار را مجددا خریداری کنید.

همان طور که می‌دانید، یک نرم افزار حسابداری خوب باید به طور مداوم و مطابق با تغییرات قوانین مالیاتی و شیوه‌های مالی و حسابداری به روزرسانی شود. نرم افزار حسابداری محک هر سال 3 بار به روزرسانی شده و ورژن جدیدی در اختیار مشترکین خود قرار می‌دهد.

بیشتر نرم افزارهای حسابداری موجود در بازار شامل افزونه‌های متعددی هستند و برای ارائه، نصب و فعالسازی هر کدام هزینه‌های هنگفتی دریافت می‌کنند. این در حالی است که نرم افزار حسابداری محک با 15 افزونه جامع و کاربردی می‌تواند با حداقل هزینه نیازهای مشتریان را برطرف سازد.

این نکته را نیز در نظر داشته باشید که گروه نرم افزاری محک آموزش دانشجویان و علاقمندان ورود به حوزه حسابداری و مدیریت مالی را در دستور کار خود قرار داده است. همچنین، حسابدارانی که با نرم افزار حسابداری محک کار می‌کنند و به آن مسلط هستند تسهیلات ویژه دریافت کرده و معرفی به کار می‌شوند.