هنگاهی که از همکاری و مشارکت افراد در فعالیتی بحث می‌شود، منظور همان شراکتی است که بین شرکا در قراردادهایی منعقد می‌گردد. هنگام عقد قرارداد بین شرکا، مسئولیت، میزان سرمایه و سایر ضوابط و شرایط فعالیت آنها مشخص و ثبت می‌شود. شرکت‌ها نیز برای آنکه بتوانند در عرصه رقابت با دیگر شرکت‌ها حضور داشته باشند و قادر به عقد قراردادهای بزرگ و پرسود باشند، ملزم به ثبت شرکت خود هستند.
نکته مهم در ثبت شرکت‌ها، موضوع رتبه بندی شرکت هاست. هر شرکتی باید بتواند موفق به اخذ رتبه، به‌ویژه رتبه‌های بالا شود تا روندی رو به رشد داشته باشد.
رتبه‌بندی در شرکت‌ها از رتبه 5 به 1 بوده که، رتبه 5 پایین‌ترین رتبه و بالاترین رتبه 1 است. بنابراین اخذ رتبه و رتبه‌بندی جزو مباحث مهمی است که شرکت‌ها بعد از ثبت، به آن توجه ویژه‌ای دارند.
ثبت شرکت می‌تواند به دو شیوه زیر انجام شود:
- شیوه حضوری: متقاضی ثبت شرکت شخصاً با مراجعه به اداره ثبت شرکت‌ها، به‌صورت کتبی درخواست ثبت شرکت را ارائه می‌کند.
- شیوه غیرحضوری: متقاضی با رجوع به سامانه اینترنتی ساجات (سامانه اداره ثبت شرکت‌ها) ثبت‌نام اولیه را انجام می‌دهد.
امروزه با توسعه و گسترش فعالیت‌های اقتصادی- تجاری و تنوع روزافزون آنها، شاهد نظام‌مند شدن این فعالیت‌ها هستیم؛ از این رو، ثبت شرکت منجر به رسمی شدن فعالیت شرکت، قانونمندی و شناخته شدن کالا و خدمات آنها می‌شود.
در این مطلب، ابتدا به‌شکل مختصر، انواع شرکت‌ها را توضیح داده‌ایم و در ادامه، مراحل ثبت هر یک از آنها را بیان کرده‌ایم.
آشنایی با انواع شرکت‌ها
در فرایند ثبت شرکت‌ها، علاوه‌بر بحث رتبه‌بندی، باید به موضوع فعالیت شرکت‌ها نیز توجه شود و براساس آن، نوع شرکت را انتخاب و ثبت کرد. هر شرکتی در طول فعالیت خود، دستخوش تغییراتی می‌شود که این تغییرات نیز باید ثبت قانونی گردد.
از این رو، هر گونه تصمیم‌گیری و تغییرات اساسی در شرکت که در صورت‌جلسه مجمع عمومی ثبت می‌شود، باید موردتوجه و اهمیت قرار بگیرد. ازجمله این تغییرات می‌توان به تغییر در اساس‌نامه، مدت کار و تمدید فعالیت شرکت، انحلال و اعلام ورشکستی شرکت، تغییرات نام شرکت و هر تغییر دیگر اشاره کرد که باید ثبت قانونی شوند.
شرکت‌ها در دو گروه کلی شرکت‌های مدنی و شرکت‌های تجاری قرار می‌گیرند که هر کدام دارای تعاریف خاص و زیرگروه‌هایی هستند.
شرکت‌های مدنی شرکت‌هایی هستند که با هدف انجام یک فعالیت مشترک بین دو یا چند نفر تشکیل می‌شوند و می‌توانند در زمینه‌های مختلف کسب‌وکار یا پیشه‌وری فعالیت کنند. هر یک از اعضاء این شرکت‌ها، در سود و زیان فعالیت شرکت به یک میزان سهیم هستند. شرکت های مدنی دو زیرگروه دارند:
- شرکت‌های انتفاعی
- شرکت‌های غیرانتفاعی
شرکت‌های تجاری شرکت‌هایی هستند که برای انجام عملیات بازرگانی و مالی طی قراردادی رسمی بین دو یا چند نفر با تعیین میزان سرمایه، میزان سودبری و تعیین حدود مسئولیت‌ها تأسیس می‌شوند.
شرکت های تجاری هشت زیرگروه دارند:
- شرکت‌های تجاری-سهامی خاص
- شرکت‌های تجاری-سهامی عام
- شرکت‌های تجاری با مسئولیت محدود
- شرکت‌های تجاری نسبی
- شرکت‌های تجاری تضامنی
- شرکت‌های تجاری مختلط سهامی
- شرکت‌های تجاری مختلط غیرسهامی
- شرکت‌های تجاری تعاونی تولید و مصرف
ثبت تغییرات شرکت
بعد از ثبت شرکت، ممکن است مجبور به تغییراتی در شرکت خود شوید. به این منظور باید تغییرات شرکت خود را ثبت رسمی کنید. ثبت تغییرات شرکت بر حسب تغییرات و تحولات، هماهنگ با اساس‌نامه و تصمیمات شرکت انجام می‌گیرد. روند کاری ثبت تغییرات شرکت در مجمع عمومی جلسات هیئت مدیره و طبق نظام و ضوابط قانون تجارت و اداره ثبت شرکت‌ها انجام می‌شود.
مراحل ثبت شرکت‌ها
۱. ثبت شرکت‌های مدنی
ثبت انواع شرکت‌های مدنی (انتفاعی و غیرانتفاعی) شرایط تقریباً یکسانی دارند که در ادامه به آنها اشاره می‌شود:
در ثبت شرکت‌های انتفاعی و غیرانتفاعی، مهم‌ترین بخش تهیه و تنظیم اظهارنامه است که باید به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه شود. در تهیه اظهار نامه می بایست به موارد زیر توجه شود:
- تابعیت
- نام مؤسسه
- موضوع فعالیت
- اسم مؤسس یا مؤسسان شرکت
- میزان دارایی نقدی و غیرنقدی شرکت
- آدرس و شماره تماس دفتر مرکزی شرکت
نکته: میزان سرمایه با هر مقداری مجاز است. تعداد اعضا باید حداقل دو نفر باشد که ارائه کل مدارک شناسایی آنها الزامی است.
مدارک ثبت شرکت‌های انتفاعی و غیرانتفاعی:
- دو نسخه از شرکت‌نامه، اساس‌نامه، اظهارنامه و صورت‌جلسه مؤسسین
- کپی مدارک شناسایی هر یک از اعضای شرکت انتفاعی و غیرانتفاعی
- ارائه مجوز در صورت داشتن، براساس موضوع و محور فعالیت شرکت
۲. ثبت شرکت‌های تجاری
در بین شرکت‌های تجاری، از رایج ترین نمونه‌های ثبت شرکت‌ها به‌ترتیب می‌توان به شرکت‌های سهامی، شرکت‌های با مسئولیت محدود، شرکت‌های تضامنی و تعاونی اشاره کرد. در ادامه، به شرایط و مدارک موردنیاز در ثبت آنها اشاره می‌شود.
ثبت شرکت‌های تجاری سهامی خاص:
اقدامات اساسی در ثبت شرکت سهامی خاص شامل امضای اساس‌نامه شرکت توسط کلیه سهامداران، تهیه تعهد سرمایه به امضای هر یک از سهامداران، انتخاب مدیران و بازرسان، تعیین میزان سهام و سمت هر یک از اعضاء، درج آگهی ثبت شرکت و تغییرات ثبت شرکت در روزنامه‌های رسمی می‌شود.
مدارک مورد نیاز ثبت شرکت سهامی خاص به شرح زیر است:
- دو نسخه از اظهارنامه، اساس‌نامه و صورت‌جلسه مؤسسین شرکت
- کپی کلیه مدارک اعضا
- ارائه گواهی عدم سابقه کیفری اعضای شرکت و بازرسین
- ارائه اقرارنامه شرکت
ثبت شرکت‌های تجاری سهامی عام:
شرکت‌های تجاری سهامی عام شرکت‌هایی هستند که نباید تعداد اعضا آنها کمتر از سه نفر باشد. همچنین داشتن حداقل 500000 ریال برای سرمایه ضروری است.
اقدامات اساسی در ثبت شرکت سهامی عام از این قرار است:
- تهیه و تنظیم اساس‌نامه و اظهارنامه به امضای کلیه مؤسسین
- افتتاح حساب به اسم شرکت سهامی عام (حداقل تعهد سرمایه ارائه‌شده 35% باشد)
- ارائه اعلامیه پذیره‌نویسی
- ارائه سهام اولیه و تعهد سهام
- تأییدیه بانک به پیوست مدارک اعلام‌شده و تحویل به اداره ثبت شرکت‌ها.
ثبت شرکت‌های تجاری با مسئولیت محدود:
اقدامات اساسی در ثبت شرکت‌های با مسئولیت محدود به شرح زیر است:
- رضایت و شرایط شرکا
- میزان سرمایه شرکا
- موضوع فعالیت شرکت
- سهم الشرکه و تعداد شرکا
- نام شرکت
- عقد قرارداد
در ادامه نیز به مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت‌های با مسئولیت محدود اشاره شده است.
- دو نسخه از مدارک شرکت‌نامه
- اساس‌نامه و صورت‌جلسه هیئت مدیره
- مجوز فعالیت
- گواهی عدم سوءپیشینه اعضا
- تأییدیه غیردولتی بودن فعالیت اشخاص سهامدار حقوقی
- معرفی‌نامه نماینده یا نمایندگان
ثبت شرکت‌های تجاری تضامنی:
چنین شرکت‌ها، شرکت‌هایی با تعهدات تضامنی و نامحدود هستند که طی قراردادی بین دو یا چند نفر منعقد و تأسیس می‌شوند. نام تضامنی و یا یکی از شرکا باید در کنار نام شرکت قید گردد.
مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت های تضامنی عبارت‌اند:
- گواهی نداشتن سوءپیشینه اعضای شرکت
- مدارک شناسایی هر یک از اعضا
اقدامات اساسی ثبت شرکت تضامنی نیز به شرح زیر است:
- عقد قرارداد به‌صورت رسمی با امضای اعضا
- ارائه مدارک مورد نیاز، بررسی و ارزیابی اداره ثبت شرکت‌ها در مدت زمان 30 روز کاری
ثبت شرکت‌های تجاری-تعاونی تولید و مصرف:
این شرکت‌ها به دو دسته تعاونی مصرف و تعاونی توزیع تقسیم می‌شوند و می‌توانند اعضای زیادی بیش از 500 نفر داشته باشند.
مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت‌های تعاونی تولید و مصرف عبارت‌اند از:
- کپی مدارک شناسایی مؤسسین و سهامداران
- مدارک تحصیلی هیئت مؤسسین
- امضای اساس‌نامه
- گواهی نداشتن سوءپیشینه هیئت مؤسسین
- گواهی پایان خدمت یا معافیت خدمت هیئت مؤسسین
اقدامات اساسی برای ثبت شرکت‌های تعاونی تولید و مصرف به شرح زیر است:
- دریافت مجوز فعالیت
- تدوین اساس‌نامه
- افتتاح حساب به نام شرکت تعاونی
- اعلام پذیرش عضویت از افراد واجد شرایط
- بررسی و پذیرش اعضا
- برآورد سرمایه نقدی و غیرنقدی اعضا
- درج آگهی تأسیس شرکت تعاونی
- ثبت‌نام اولیه نامزدهای بازرسی و هیئت مدیره
- ارسال آگهی به اداره تعاون و برگزاری اولین مجمع عمومی شرکت
مؤسسه ثبتی نیک پارس با در اختیار داشتن کارشناسان زبده، آماده ارائه خدمات مشاوره‌ای ویژه و شبانه‌روزی به متقاضیان گرامی، جهث ثبت شرکت، رتبه‌بندی و ثبت تغییرات شرکت‌ها است. جهت ثبت شرکت خود و دریافت هر گونه مشاوره در این زمینه، با شماره تلفن 02122881235 تماس بگیرید.
