قبل از بیان مزیت‌های برون سپاری خدمات به تعریف اجمالی از واژه برون سپاری می‌پردازیم. نگاه‌های متفاوتی به برون سپاری وجود دارد. برخی برون سپاری خدمات حسابداری را همچون ناجیِ شرکت‌شان می‌بینند، در حالی که برخی دیگر، برون سپاری را یک تاکتیک مدیریتی غلط می‌دانند که باعث از بین رفتن فرصت‌های شغلی می‌شود.
تعریف برون سپاری
برون سپاری، قراردادی است که میان شما ( بعنوان کارفرما ) و یک فرد یا شرکت دیگر ( بعنوان پیمانکار ) بسته می‌شود تا تمام یا بخشی از وظایف، عملیات، کار یا فرآیندی که قرار بوده است توسط کارمندان شرکت شما انجام شود، در مدت زمان مشخصی توسط آن شرکت انجام شود. فرآیندهای برون سپاری خدمات حسابداری که قرار است توسط گروه دیگری انجام شوند می‌توانند درون شرکت شما یا بیرون از آن انجام شوند.
امروزه رایج‌ترین نوع برون سپاری نیروهای کاری هستند که برای کارهای تولیدی به کشورهایی مانند هند و چین فرستاده می‌شوند. اما برون سپاری تنها به این نوع محدود نمی‌شود. این نوع از برون سپاری معمولا برون سپاری برون‌مرزی نامیده می‌شود. به عنوان مثال می‌توان خدمات مشتریان و مراکز پشتیبانی فنیِ تلفنی و نیز برنامه‌ریزی کامپیوتری را نام برد. خدمات سرایداری و خدمات امنیتی مثال‌هایی از کارهایی هستند که به‌طور کلی از اینکه به کشورهای دیگر واگذار شوند در امانند، چرا که برون سپاری بخشی از یک شرکت می‌تواند باعث رفع این نیازهای شغلی در آن شرکت و در نهایت حذف کلی آنها بشود.
شرکت حسابداری بیلان برتر آمادگی خود را جهت انجام کلیه شرکتحسابداری سریع و ارزان اعلام نموده و با بهره گیری از پرسنل متخصص و مدیران مالی باتجربه سعی در ارائه خدمات حسابداری باکیفیت و ایجاد رضایتمندی مشتریان عزیز را دارد. جهت برون سپاری خدمات حسابداری شرکت خود و چگونگی انجام آن به سایت bilanebartar.com مراجعه یا با شماره ۸۸۸۶۵۷۴۴-۰۲۱ تماس حاصل فرمائید .
چرا برون سپاری؟
دلایل زیادی وجود دارد که چرا یک شرکت بخشی از کار خود را به یک شرکت حسابداری برون سپاری می‌کند، این دلایل ممکن است شامل مواردی باشد که در ادامه آورده‌ایم :
کمبود منابع
یکی از اصلی‌ترین دلایل برون سپاری خدمات حسابداری، کمبود در منابع ضروری است، که می‌تواند شامل این موارد باشد : کمبود کارمندانی که دانش کافی برای انجام کار دارند ( برای مثال مهندسان )، کمبود مواد خام ( برای مثال نفت یا مواد معدنی ) و کمبود نیروی کاری که تجربه کافی برای انجام کار را داشته باشد.
هماهنگی با هسته‌ی اصلی کسب و کار
بعضی کارهای جانبی همیشه برون سپاری می‌شوند. این کار باعث می‌شود مدیران بتوانند تمرکز بیشتری روی کارهای اصلی داشته باشند، به جای اینکه منابع زیادی صرف کارهایی بکنند که اگرچه برای کسب و کار ضرورت دارد اما به هسته‌ی اصلی کسب و کار مربوط نمی‌شود.
کاهش هزینه
هزینه‌ی نیروی کار و مواد اولیه روز به روز در حال افزایش است و رقابت، شرکت‌ها را مجبور می‌کند قیمت‌ها را پایین نگه‌دارند. اگر راهی برای برون سپاری وجود داشته باشد که بتواند موجب کم کردن هزینه شرکت شما شود و بر معایب برون سپاری غلبه کند، باید به خوبی بررسی شود.
انعطاف پذیری کسب و کار
نیازهای فصلی و دورهای که با گذشت زمان کم و زیاد می‌شوند، نیازهای متعددی به منابعِ شرکت تحمیل می‌کنند. هر قراردادی که برای برون سپاری بسته می‌شود، می‌تواند انعطاف‌پذیری لازم را برای تثبیت این نیازهای متعدد فراهم کند. برای مثال یک شرکت در زمان حسابرسی‌های مالیاتی یا زمان حسابرسی داخلی توسط مالکان شرکت یا گزارشات فصلی یا تنظیم اظهارنامه مالیاتی و یا خدمات مالی تعدادی حسابدار استخدام می‌کند.
کاهش هزینه‌های بالاسری
برخی کارها تنها برای اینکه شروع بشوند به سرمایه‌ی زیادی احتیاج دارند. این هزینه‌ها می‌توانند از طریق عقد قرارداد با یک شرکت حسابداری دیگر کاهش یابند. برای مثال یک شرکت به جای اینکه متحمل هزینه‌ی ساخت یک سیستم تلفنی در فضای شرکت شود می‌تواند وظیفه‌ی پاسخ‌گویی به نیازهای بخش خدمات مشتریان را به یک مرکز تلفن برون سپاری کند.
حوزه‌هایی که معمولا برون سپاری می‌شوند :
اگرچه کارهای بسیاری برون سپاری می‌شوند اما در اینجا برخی حوزه‌ها که بیشتر برون سپاری می‌شوند ذکر می‌شوند: عملیات مربوط به فناوری اطلاعات، شبکه و ارتباطات از راه دور، منابع انسانی و مدیریت بیمه، خدمات حسابداری، تبلیغات، امنیت اطلاعات
هفت مزیت اصلی برون سپاری خدمات حسابداری
هنگامی که شما انتخاب‌های‌تان را می‌سنجید و تصمیم می‌گیرید کدام یک از بخشهای مختلف کار را برون سپاری کنید، نیاز به در نظر گرفتن مزایای برون سپاری دارید. وقتی دلایل کافی برای برون سپاری پیدا کردید، این کار به رشد شرکت شما و صرفه‌جویی مالی کمک می‌کند. برون سپاری منافع دیگری دارد که فراتر از منافع مالی است. در اینجا هفت مزیت اصلی برون سپاری بیان می‌شود.
۱. تمرکز بر فعالیتهای اصلی
در زمانه‌ای که همه چیز در حال رشد است، پشت صحنه‌ی سازمانیِ (بک آفیس) یک شرکت نیز گسترده می‌شود. این گسترش ممکن است با مصرف منابع ( انسانی و مالی ) آغاز شود و به قیمت ناقص ماندن فعالیتهای اصلی‌ای که موفقیت شرکت را تضمین می‌کنند، تمام شود. برون سپاریِ چنین فعالیت‌هایی این اجازه را به شما می‌دهد که بر روی فعالیتهای اصلی شرکت تمرکزی دوباره داشته باشید، بدون اینکه کیفیت یا خدمات پشت صحنه‌ی سازمان را قربانی کرده باشید. برای مثال یک شرکت، قراردادی امضا کرده است که در مدت کوتاهی افزایش چشم‌گیری در میزان فروش آن ایجاد می‌کند، این کار برون سپاری فروش است.
۲. صرفه جویی در هزینه‌ها
کارهای پشت صحنه‌ی سازمان، کارهای پیچیده‌ای هستند اما ابعاد شرکت شما مانعی است بر سر راه اینکه این کارها با هزینه‌های ثابت و معقول انجام شوند. در نتیجه برون سپاری خدمات مالی و حسابداری باعث کوچک نگه‌داشتن اندازه شرکت می‌شود و به شما در کاهش این هزینه‌ها کمک می‌کند. برای مثال مطب کوچک یک دکتر قرار است طرح‌های مختلف بیمه را بپذیرد. فردی که به صورت نیمه وقت کار کند نمی‌تواند تمام کارها را به درستی انجام دهد. بنابراین این کار به شرکتی که در بیمه‌های پزشکی تخصص دارد برون سپاری می‌شود.
۳. کاهش هزینه‌های بالاسری
هزینه‌های بالاسریِ انجام عملیات پشت صحنه‌ی سازمان بسیار بالا هستند و برون سپاری این قبیل کارها تصمیم کاملا درستی است. برای مثال رشد یک شرکت باعث شده است فضای اداری بیشتری مورد نیاز باشد. فضایی که اکنون در اختیارشان است بسیار گران قیمت است و هیچ فضایی برای گسترش شرکت وجود ندارد. بنابراین برون سپاری بعضی کارهای ساده نیاز به فضای اداریِ بیشتر را از بین می‌برد. برای مثال بازاریابی تلفنی یا ورود داده‌ها را می‌توان به بیرون از شرکت واگذار داد.
۴. کنترل عملیاتی
باید به فکر برون سپاری عملیاتی باشید که هزینه‌های آنها از کنترل خارج می‌شود. بخش‌هایی که معمولا از کنترل خارج می‌شوند و قسمت‌هایی که مدیریت ضعیفی دارند، گزینه‌های اول برون سپاری هستند. علاوه بر این شرکتی که کار را به آن برون سپاری می‌کنید می‌تواند توانایی‌های مدیریتی شرکت شما را بهبود ببخشد. برای مثال بخش فناوری اطلاعاتی که پروژه‌های بسیار زیادی دارد، اما افراد و بودجه‌ی کافی برای همکاری با سازمان را ندارد. یک قرارداد برون سپاری، مدیریت را مجبور می‌کند نیازهای‌شان را اولویت‌بندی کند و کنترل این بخش را دوباره در دست بگیرد.
۵. انعطاف‌پذیری نیروی کار
برون سپاری خدمات حسابداری و خدمات مالی این امکان را به شما می‌دهد که برای کارهای فصلی و دورهای منابع انسانی بیشتری در اختیار داشته باشید و هنگامی که کار تمام شد، آنها را کنار بگذارید. برای مثال بخش حسابداری که در فصل تنظیم اظهارنامه مالیاتی و تنظیم اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده و دوره حسابرسی دست تنهاست، با برون سپاری خدمات مالی و خدمات حسابداری این فعالیت‌ها می‌تواند برای یک دوره‌ی مشخص با صرف هزینه‌ی ثابت افراد بیشتری در خدمت داشته باشد.
۶. دوام و مدیریت خطر
در دوره‌هایی که گردش مالی کارمندان زیاد می‌شود، عدم قطعیت و ناهماهنگی در عملیات افزایش می‌یابد. برون سپاری خدمات مالی می‌تواند دوام شرکت را افزایش و هم‌زمان با آن خطر پایین آمدن کیفیت عملیات در شرکت را نیز کاهش بدهد. برای مثال در یک شرکت مدیر منابع انسانی به دلایل پزشکی در مرخصی طولانی مدت بود و دو دستیار اجرایی او نیز برای مدت کوتاهی به علت کارهای تازه‌ای شرکت را ترک کرده بودند. در چنین شرایطی برون سپاری عملیات منابع انسانی خطر اختلال در کارها را کاهش می‌دهد و شرکت می‌تواند به فعالیتهای خود ادامه بدهد.
۷. پرورش کارمندان داخلی
پروژه بزرگی قرار است انجام شود که نیاز به توانایی‌هایی دارد که افراد شما فاقد آنها هستند. با برون سپاری کار، افرادی به شرکت شما می‌آیند که توانایی‌های مورد نیازتان را دارند. افراد شما می‌توانند در کنار این نیرو‌ها کار کنند و توانایی‌هایی را که نیاز دارند فرا بگیرند. برای مثال یک شرکت نیاز دارد که بسیاری از تجهیزات سفارش داده شده را جایگزین کند یا ارتقاء دهد. مهندسان شما توانایی لازم برای طراحی تجهیزات جدید و ارتقای آنها را ندارند. برون سپاری این پروژه و به خدمت گرفتن مهندسان جدید در محیط کاری، این فرصت را برای مهندسان شما فراهم می‌کند که توانایی‌های جدیدی بیاموزند. همانطور که مطرح شد یکی از بخشهای شرکت که می‌تواند برون سپاری شود، فعالیتهای حسابداری و خدمات مالیاتی است.
همانطور که آگاهید بخش حسابداری یکی از ارکان اصلی شرکت می‌باشد که هر چه استفاده از نیروهای متخصص در بیشتر باشد خروجی آن بهتر است و در تصمیم گیری‌ها مدیران کمک شایانی می‌کند. معمولا شرکتهای که خدمات حسابداری را انجام می‌دهند بدلیل تجربه‌ها زیاد دارای سطح بالای تخصص می‌باشند که این تخصص و تجربیات با عقد قراردادهای برون سپاری خدمات حسابداری در شرکت جاری شده و مدیران می‌توانند از این ظرفیت با هزینه ای معقول استفاده کنند. در صورتیکه اگر مدیران بخواهند ظرفیت استفاده از تخصص بالای حسابداری را در داخل شرکت خودشان ایجاد کنند با مشکلاتی عدیده‌ای مواجه می‌شوند که مواردی از آن عبارتند از :
- عدم دستررسی مناسب به نیروهای متخصص که دارای تجربه کافی در حوزه فعالیت شرکت داشته باشند.
- نیاز به صرف هزینه بالای نیروی انسانی متخصص.
- خطر از دست دادن نیروی متخصص پس از یک دوره فعالیت.
- صرف هزینه بالا برای بروز رسانی معلومات نیروهای انسانی حسابداری.
شرکت حسابداری بیلان برتر آمادگی خود را جهت انجام کلیه خدمات حسابداری سریع و ارزان اعلام نموده و با بهره گیری از پرسنل متخصص و مدیران مالی باتجربه سعی در ارائه خدمات حسابداری باکیفیت و ایجاد رضایتمندی مشتریان عزیز را دارد. جهت برون سپاری خدمات حسابداری شرکت خود و چگونگی انجام آن به سایت bilanebartar.com مراجعه یا با شماره ۸۸۸۶۵۷۴۴-۰۲۱ تماس حاصل فرمائید .
