در ثبت تغییرات شرکت، پس از اینکه شرکت خود را به ثبت رساندید ممکن است شرکت با تغییراتی مواجه شود که باید طبق ماده 200 قانون تجارت، هرگونه تغییر در اساسنامه شرکت، اعم از تغییر در سرمایه اولیه، تغییر آدرس پستی شرکت و … را به صورت رسمی ثبت نمائید.
در ابتدای کار باید به اداره ثبت شرکتها و مؤسسات غیر تجاری اطلاع داده شود. توجه به این نکته ضروری است که قبل از هرگونه تغییر در شرکت، تمام اعضا باید با این تغییرات موافق باشند تا بتوانید برای ثبت تغییرات اقدام نمائید.
مدارک مورد نیاز برای ثبت تغییرات شرکت
- ارائه اصل و کپی از مدرک مربوط به ثبت شرکت که همان آگهی تأسیس شرکت می باشد
- ارائه یک کپی از آخرین روزنامه و آگهی آخرین تغییرات مربوط به شرکت
- اصل شناسنامه مدیر عامل شرکت
- کپی برابر اصل شده از کارت پایان خدمت اعضاء و همچنین بازرسین جدید
- همراه داشتن اصل مهر شرکت
- ارائه کپی اسناد شرکت
- پرداخت هزینه روزنامه رسمی
- ارائه مدارک شناسایی تمام شرکا یا سهامداران شامل کپی شناسنامه و کارت ملی در صورتی که از تاریخ ثبت شرکت به مدت یک سال گذشته باشد
- تهیه ی برگه دارایی در زمینه ی نقل و انتقال سهام
برای تهیه و تنظیم صورتجلسه تغییرات شرکت، برگزاری مجمع عمومی فوق العاده و یا هیئت مدیره الزامی می باشد و بعد از برگزاری این مجمع، تغییرات تصویب و صورتجلسه تغییرات تنظیم می شود.
مراحل ثبت تغییرات شرکت :
در مرحله اولیه باید فرم مربوط به صورتجلسه تغییرات پر شود.
قبل از ثبت هر گونه تغییر، شرکت هایی وجود دارند که موضوع فعالیت آن ها نیاز به گرفتن مجوز دارد. این شرکت ها باید در ابتدا به مراجع صدور مجوز برای تغییر مجوز خود مراجعه نموده و سپس اقدام به تغییرات در شرکت خود نمایند.
اقدام بعدی مراجعه به سامانه اداره ثبت شرکت ها می باشد در این مرحله بعد از ثبت تغییرات در سامانه، یک کد پیگیری دریافت می نمائید.
بعد از دریافت کد پیگیری باید اصل مدارک و مستندات را به اداره ثبت شرکت ها و مؤسسات غیر تجاری پست کنید.
بعد از تطابق مدارک ارسالی به اداره ثبت شرکت ها با فایل الکترونیکی، یک پیش نویس تأسیس احراز هویت تولید می شود و از متقاضی امضاء گرفته می شود.
در صورت عدم تطابق مدارک با مستندات و عدم تطابق با مقررات، مراتب جهت رفع نقص به متقاضی اطلاع داده خواهد شد و متقاضی طی مدت 30 روز باید نسبت به اصلاح اطلاعات و نواقص اعلام شده خود اقدام نماید. درغیر اینصورت رسیدگی به درخواست متقاضی، کن لم یکن تلقی می شود و برای ادامه رسیدگی به مورد تقاضا، متقاضی باید مجدد به سامانه برای ورود اطلاعات مراجعه کرده و کد پیگیری جدید اخذ نماید.
پس از بررسی و تأیید درخواست متقاضی، پیش نویس سند ثبت تغییرات در سامانه تولید، و به صورت الکترونیکی به اطلاع متقاضی خواهد رسید و متقاضی باید بعد از ملاحظه پیش نویس سند برای امضاء نسخه چاپی و پرداخت حقوق دولتی به اداره ثبت شرکت ها و مؤسسات غیر تجاری مراجعه نماید.
پس از طی این مراحل اداره ثبت شرکتها، نسخه ای از سند الکترونیکی ثبت شده را از طریق سامانه به روزنامه رسمی برای انتشار آگهی ارسال می نماید و متقاضی برای پیگیری مراحل انتشار و پرداخت هزینه های مربوط به روزنامه رسمی با استفاده از کد پیگیری بالای آگهی تأسیس، اقدام نماید و پس از 7 روز کاری آگهی ثبتی در سایت روزنامه رسمی منتشر خواهد شد و به اطلاع عموم می رسد. و این پروسه به پایان خود می رسد.
ثبت شرکت
برای ثبت شرکت خود باید با انواع شرکت ها آشنایی داشته باشیم
انواع شرکت ها
شرکت ها انواع مختلفی دارند که بر اساس نوع فعالیت تقسیم بندی می شوند . پس از ثبت شرکت و بر طبق اساسنامه، سود به دست آورده را بین اعضا تقسیم می کند. انواع شرکت ها شامل :
- شرکت سهامی عام
- شرکت سهامی خاص
- شرکت با مسئولیت محدود
- شرکت مختلط سهامی
- شرکت نسبی
- شرکت تعاونی
- شرکت تضامنی
- شرکت غیر سهامی
- شرکت دانش بنیان و..
ثبت برند
بعد از ثبت شرکت، پایه اولیه برای انجام فعالیت و توسعه کار خود انتخاب یک نام تجاری و ثبت برند شرکت خود می باشد. انتخاب برند به جهت جلوگیری از سوء استفاده و کپی از نام شرکت شما توسط سایرین می باشد.
برند بر اساس زمینه فعالیت، خدمات و محصولات شرکت انواع مختلفی دارند:
- برند محصول: برند کردن یک محصول یا خدمت خاص ارائه شده در شرکت
- برند شخصی: مانند یک خیاط یا هنرمند
- برند شرکتی: یک شرکت که چندین محصول یا خدمات مختلف ارائه می دهد
- برند جغرافیایی: مانند یک شهر بخصوص
- برند عمومی: مانند مراسم های حکومتی
- برند فرهنگی: مانند یک مراسم فرهنگی
- برند مذهبی: مانند یک مسجد یا کلیسا
