قرارداد مدیر مالی را کامل و دقیق بشناسید!

قرارداد مدیر مالی یکی از انواع قرارداد استخدام است. واضح‌تر بگوییم، قرارداد مدیر مالی اداری ، یک تعهد کاری است که با استفاده از چهارچوب‌ها و اصول قانون کار میان مدیر مالی و شرکت یا سازمان تنظیم می‌شود. شرکت‌ها، کارخانه‌ها، کارگاه‌ها و به طور کلی هر سازمانی که در زمینه ارائه خدمات، تولید کالا، پخش و بازاریابی یا هر شیوه دیگری فعالیت می‌کند و از این طریق درآمد دارد، به نوعی خود را به بازار مالی ارتباط می‌دهد. یعنی اینکه هدف و قصد نهایی، رسیدن به درآمد زایی و حیات سازمان یا کسب و کار است.

مسائل مالی هر شرکت یا سازمان، به اندازه‌ای پیچیده و مهم است، که باید به صورت مداوم و پیوسته زیر نظر گرفته شود. شرکت‌ها و کارگاه‌های بزرگ و کوچک برای رسیدگی به شرایط کاری خود و همچنین برای حفظ و بقای سیستم، باید منابع مالی و هزینه‌های خود را کنترل کنند. نظارت و رسیدگی به این موارد، به عهده شخص متخصصی قرار می‌گیرد که به ایشان، مدیر مالی می‌گویند. بدون شک برای هر سیستمی، استخدام و جذب یک مدیر مالی خوب بسیار اهمیت دارد. در این مطلب ابتدا توضیح می‌دهیم که مدیر مالی چه کسی است و در سازمان‌ها چه مسئولیتی به عهده دارد. در ادامه، شرایط و ماهیت نمونه قرارداد مدیریت مالی را بررسی خواهیم کرد.

مدیر مالی کیست و چه وظایفی به عهده دارد؟

مُسلَّم است که یکی از اهداف مهم در سازمان یا کسب و کار این است که بتواند به شیوه مناسبی درآمدزایی کند، منابع مالی خود را کنترل کند، منابع مالی خود را افزایش دهد و با پشتوانه آن، کسب و کار خود را زنده و پویا نگه دارد. بدون شک هر کارگاه یا شرکت، هزینه‌هایی دارد و از طرف دیگر، درآمد نیز خواهد داشت. در این میان، لازم است که شخص متخصصی به پرداختی‌ها، واریزی‌ها، منابع مالی در جریان و اندوخته‌ها رسیدگی کند و با بررسی همه جانبه، مدیریت را در جریان موارد مهم قرار دهد.

متخصص امور مالی و حسابرسی، نیروی انسانی متخصصی است که علاوه بر مدارک دانشگاهی، تجریه و سابقه کار حرفه‌ای در زمینه مدیریت مالی داشته باشد. علاوه براین، این مشاغل علاوه بر ویژگی‌هایی مانند سواد و تخصص، نیازمند تجربه و مهارتی است که به مرور و با تجارب کاری متعدد ایجاد می‌شود. می‌دانیم که رسیدگی به امور مالی یک شرکت یا سازمان و نظارت بر آن، بسیار مهم است. به همین دلیل می‌توانیم با صراحت بیان کنیم که سمت مدیریت مالی نیز از جمله سمت‌های شغلی تاثیر گذار و مهم در یک سازمان است.

مدیر مالی به خوبی می‌داند که کسب و کار در بازار چه شرایطی دارد، در حال سوددهی است یا اینکه دارد ضرر می‌کند، مدیر مالی از این مساله آگاه است که هزینه‌های جاری سازمان به چه صورتی تامین و پرداخت می‌شود. تعداد پرسنل، رسیدگی به حقوق و مزایای آن‌ها و سایر مواردی که مربوط به مسائل مالی شرکت باشد، در حوزه اختیارات و وظایف مدیر مالی قرار می‌گیرد.

استخدام با نمونه فرم قرارداد مدیر مالی

پیش‌تر درباره شرایط حساس سمت شغلی مدیر مالی توضیح دادیم. زمانی که قصد دارید با استفاده از نمونه قرارداد استخدام مدیر مالی ، یک مدیر مالی را استخدام کنید، لازم است دقت بسیار زیادی داشته باشید. توجه صِرف به مدرک دانشگاهی، نمی‌تواند تضمین کننده این مساله باشد که آن شخص حتما برای استخدام شدن در سازمان شما مناسب است. با اینکه تخصصی شدن امور، شما را ملزم می‌کند که مدیر مالی خود را از میان دانش آموختگان رشته‌هایی مانند اقتصاد، حسابداری و سایر رشته‌های مرتبط انتخاب کنید اما باید ملاک‌های دیگری را نیز در نظر بگیرید. مدیر مالی شما باید اطلاعات و تجارب مناسبی داشته باشد تا بتواند در محاسبات مالی شرکت یا سازمان به خوبی عمل کند.

در این زمینه به طور معمول پیشنهاد می‌شود که اگر تمایل دارید از نیروی جوان استفاده کنید، حتما شرایطی را ایجاد کنید که بتواند از مشاوره و راهنمایی نیروی با تجربه و بازنشسته استفاده کند. در این شرایط نیز می‌توانید برای ساعات محدود با نیروی بازنشسته، نمونه قرارداد مدیر و مشاور مالی تنظیم کنید. لازم به یادآوری است که قرارداد با نیروی بازنشسته نیز باید با شرایط خاصی انجام شود.

قرارداد مدیر مالی و شرایط قانونی آن

برای تهیه و تنظیم قرارداد همکاری با مدیر مالی ، نیاز است که ابتدا درباره ماهیت این قرارداد و قوانین مربوط به آن، اطلاعاتی داشته باشید. در این قسمت از مقاله، درباره شرایط قانونی مرتبط با نمونه قرارداد با مدیر مالی توضیح می‌دهیم.

در ابتدا باید بگوییم که نمونه قرارداد کار مدیر مالی ، یک قرارداد کار است. این قرارداد با توجه به شرایط کاری، نیاز سازمان و توافق طرفین به صورت قرارداد کار دائم یا قرارداد کار موقت تنظیم می‌شود. به طور کلی تنظیم و نوشتن متن قرارداد مدیر مالی ، باید مطابق با قانون کار و قانون تامین اجتماعی باشد. در ادامه به تفصیل درباره این دو قانون توضیح خواهیم داد.

قانون کار در قرارداد مدیر مالی

ماده 7 قانون کار، قرارداد کار را تعریف می‌کند. براساس این تعریف، قرارداد استخدامی یا قرارداد کار، یک توافق است که به صورت مکتوب یا شفاهی میان کارگر و کارفرما تنظیم می‌شود. در این تعریف، کارگر هر شخصی است که می‌پذیرد در ازای دریافت حقوق یا حق الزحمه، امور مشخصی را انجام دهد. برای مثال در قرارداد مدیر مالی ، مدیر مالی با عناوینی مانند کارگر، کارپذیر یا کارمند معرفی می‌شود.

در مقابل، کارفرما نیز شرکت یا سازمانی است که مدیر مالی را استخدام می‌کند و متعهد می‌شود که در ازای اموری که انجام می‌دهد، حقوق و مزایای او را بپردازد. این تعاریف، در ماده‌های دو و سه قانون کار آمده است.

در قرارداد استخدامی، شرح وظایف، میزان حقوق، تعهدات، شروط و موارد مهم دیگر توضیح داده می‌شود و طرفین ملزم هستند که مطابق با آن، وظایفی که به آن‌ها واگذار می‌شود را انجام دهند.

قانون تامین اجتماعی در قرارداد مدیر مالی

بعد از قانون کار، قانون دیگری که به تمام روابط استخدامی و قراردادهای کار نظارت دارد، قانون تامین اجتماعی است. قانون تامین اجتماعی، به صراحت اعلام می‌کند که اگر کارفرما یک نیروی انسانی را استخدام کند یا به کار گرفته بگیرد، ملزم است که او را نزد سازمان تامین اجتماعی بیمه کند. بیمه کارگر، یک قانون است و رعایت آن واجب و لازم الاجرا است. بنابراین، قانون تامین اجتماعی برای کارفرمایانی که به این مساله توجه نمی‌کنند و پرسنل خود را بیمه نمی‌کنند جریمه تعیین کرده است.

با گزارش بازرس‌های بیمه که به واحدهای شغلی مختلف مراجعه می‌کنند و وضعیت بیمه کارمندان را بررسی می‌کنند، کارفرمای متخلف جریمه می‌شود. از طرف دیگر، اگر کارگر نیز شکایت کند، اداره تامین اجتماعی به این شکایت با دقت بسیار زیاد رسیدگی خواهد کرد. به طور معمول، جریمه‌هایی که برای عدم پرداخت بیمه کارگر در نظر گرفته شده است، به میزانی است که توصیه می‌شود حتما شرایط بیمه نیروی کار را فراهم کنید.

توافق در زمینه حقوق و بیمه در قرارداد مدیر مالی

در بخش قبلی درباره الزامی بودن بیمه تامین اجتماعی توضیح دادیم. علاوه براین، می‌دانیم که شورای عالی کار، هر ساله نرخ مشخصی را به عنوان حقوق پایه کارگری و میزان مزایا و سنوات تعیین می‌کند. صریح و روشن می‌گوییم که شما چه کارگر باشید و چه کارفرما باشید، نمی‌توانید در این خصوص با یکدیگر توافق کنید. یعنی توافق در این موارد، اصلا معتبر نیست. حتی اگر در دفاتر اسناد رسمی نیز تنظیم شده باشد.

کارفرما تحت هر شرایطی باید حقوق و بیمه کارمند خود را بپردازد.

در مواردی ممکن است که با توجه به شرایط مختلف، میزان حقوق و دریافتی مدیر مالی، بیش از نرخ پایه حقوق باشد. می‌پرسند که آیا ایرادی وجود دارد؟ در پاسخ باید بگوییم که خیر! ایرادی برای تعیین مبلغ بیشتر وجود ندارد اما حداقل حقوق باید رعایت شود.

محرمانگی و نمونه قرارداد مدیر مالی

مدیر مالی، شخصی است که به تمام اطلاعات و داده‌های مالی شرکت یا سازمان شما دسترسی دارد. این شخص از تمام منابع درآمدزایی و منابعی که باعث صرف هزینه می‌شوند، آگاهی دارد و نقاط ضعف و قدرت سازمان شما را می‌شناسد. بنابراین، بسیار مهم است که او را ملزم به رازداری یا عدم افشای اطلاعات کنید.

برای این منظور می‌توانید از قرارداد محرمانگی و عدم افشای اطلاعات استفاده کنید. با تنظیم این قرارداد، مدیر مالی متعهد می‌شود که اطلاعات سازمان شما در جای دیگر بیان نکند و اطلاعات شما را محفوظ نگه دارد.