با زندگی‌های پرمشغله امروز، حتی حافظه‌های بسیار قوی هم از پس به خاطر سپردن کارهای روزانه برنمی‌آیند. برای رسیدگی به همه امور در طول روز، داشتن یک دفتر برنامه ریزی روزانه ایدهای بسیار جذاب و کارآمد است. نوشتن کارها، اهداف و مخارج روزانه، علاوه‌بر ایجاد نظم در زندگی، باعث می‌شود حس خوبی نسبت به خود پیدا کنیم. دفترهای برنامه ریزی آماده با مدل‌های بسیار متنوع در بازار قابل‌خریداری هستند، ولی نیازها و برنامه‌های افراد با یکدیگر متفاوت است. پس وقت را تلف نکنید و با ایده‌هایی که در ادامه به شما می‌گوییم درست کردن دفتر برنامه ریزی مطابق با نیازهای خود را شروع کنید!
۱. تبدیل سالنامه به دفتر برنامه ریزی؛ ایدهای خلاقانه و کم‌هزینه
در نگاه اول یک دفتر برنامه‌ریزی خلاقانه و فانتزی باید جلد متفاوت و جذابی داشته باشد. سالنامهها به اندازه روزهای سال برگه دارند؛ بنابراین گزینه‌ای مناسب برای تبدیل شدن به یک دفتر برنامه ریزی روزانه هستند. انواع سالنامه با طراحی جلد متفاوت چاپ می‌شوند. بسیاری از این سالنامهها جلدهای بسیار زیبایی دارند، ولی اگر سالنامه‌ای قدیمی دارید با استفاده از کاغذهای طرح‌دار جلد آن را مطابق با سلیقه خود تزیین کنید.
حتی می‌توانید طرح‌های آماده آنلاین را چاپ کنید و روی جلد سالنامه یا سررسید قدیمی خود بچسبانید. اگر ذوق هنری دارید، روی کاغذهای ساده نقاشی‌های دلخواهتان را بکشید و روی جلد سررسید بچسبانید؛ با این کار یک دفتر برنامه‌ریزی کاملا شخصی خواهید داشت. از رنگ‌ها و طرح‌های شاد و زنده استفاده کنید؛ با نگاه کردن به دفتر برنامه ریزی باید انرژی بگیرید تا انگیزه‌ای برای انجام دادن کارها داشته باشید.
۲. استفاده از رنگ و هنر در دفتر برنامه‌ریزی؛ برای ایجاد انگیزه با درگیر کردن احساسات
دفتر برنامه ریزی روزانه باید منبع تولید انگیزه در شما باشد. با نگاه کردن به این دفتر باید انرژی بگیرید و به انجام کارها بپردازید، نه این که به انبوهی از وظایف انجام نشده فکر کرده و از آنها فرار کنید. برای ایجاد انگیزه باید احساسات شما درگیر شوند. برای این کار می‌توانید روش‌های زیر را امتحان کنید:
- یک نقل قول انگیزشی یا جمله‌ای الهام‌بخش را در صفحه‌ای خالی یادداشت کنید.
- از خودکارهای رنگی برای نوشتن تیترها یا وظایف روزانه استفاده کنید.
- برای به خاطر سپردن بعضی از کارها، آنها را به‌صورت نقاشی ساده بکشید.
- بعضی از کلمات یا جمله‌های مهم را با ماژیک هایلایتر بولد کنید.
ذوق هنری داشتن تفاوت بسیاری در موثر بودن دفتر برنامه ریزی خواهد داشت. لیست کردن کارها در سررسید ۱۴۰۲ و تیک خوردن آنها بعد از انجام شدن، نیم‌کره چپ مغز را خوشحال می‌کند؛ درحالی‌که، اضافه کردن رنگ و عناصر هنری مختلف، باعث خوشحال شدن نیم‌کره راست مغز می‌شود. درگیر کردن کل مغز قطعا نتیجه بهتری در روند انجام دادن کارها به همراه خواهد داشت.
۳. اضافه کردن حلقه نگهدارنده خودکار؛ همیشه آماده برنامه‌ریزی باشید!
نگهدارنده خودکار (قلم گیر) یک مربع ساده با یک حلقه الاستیک (کشی) است که به جلد دفتر برنامه‌ریزی می‌چسبد. شما می‌توانید از این حلقه برای قرار دادن خودکار یا مداد استفاده کنید. با این کار همیشه یک خودکار یا مداد کنار دفتر برنامه ریزی خود دارید؛ به این ترتیب در مواقع ضروری برای یادداشت کردن فکر یا برنامه‌ای که به ذهنتان می‌رسد، استرس پیدا کردن خودکار را نخواهید داشت.
نگهدارنده‌های خودکار در فروشگاه‌های لوازم‌التحریر موجود هستند، ولی اینجا قرار است خلاق باشیم، نه؟ پس با استفاده از وسایل موجود در خانه به‌راحتی می‌توانید یک حلقه خودکار درست کنید. کش‌های نسبتا پهن برای این کار مناسب هستند؛ قسمت‌هایی از کش را به هم بدوزید تا شبیه به یک حلقه شود. این کش را می‌توانید دور دفتر یا دور جلد آن بیاندازید. از گیره‌های کاغذ هم می‌توان برای درست کردن نگهدارنده خودکار استفاده کرد. گیره کاغذ را رنگ کنید تا ظاهری فانتزی پیدا کند یا یک کش رنگی را روی آن بچسبانید تا خودکار را داخل آن کش قرار دهید.
۴. استفاده از برگه‌های چسبان؛ صرفه‌جویی در استفاده از برگه‌های دفتر
توصیه ما این است که از سالنامه یا سررسید برای دفتر برنامه ریزی روزانه استفاده کنید که برگه‌های کافی برای نوشتن داشته باشید. شاید ندانید که تفاوت سررسید با سالنامه چیست؛ در واقع این دو دفتر تفاوت چندانی ندارند و هر دو دفتری برای ثبت وقایع به‌صورت منظم و بر اساس تقویم و تاریخ هستند. اگر دفتری با تعداد برگه‌های کم را برای دفتر برنامه ریزی روزانه در نظر گرفته‌اید، ایدهای که در ادامه می‌گوییم برای شما مناسب است.
بعضی از اطلاعاتی که در دفتر برنامه ریزی یادداشت می‌کنید در همه روزها ثابت هستند، مانند: لیست خرید روزانه یا کارهایی که باید در روز انجام دهید. چرا برگه‌های دفتر را با نوشتن موارد تکراری پر کنید؟ به جای این کار، استفاده از برگه‌های چسبان (Sticky Notes) ایده مناسبی است. برای اجرای این ایده، کادرهایی آماده را در یک یا دو صفحه مقابل هم در دفتر طراحی کنید؛ هر بار برنامه خود را روی کاغذ چسبان بنویسید و در کادر مربوطه بچسبانید. روز بعد برگه‌های چسبان قدیمی را جدا کنید و برنامه خود را روی کاغذهای جدید بنویسید. با این کار می‌توانید از برگه‌های دفتر استفاده بهینه کنید و روزهای بیشتری این دفتر را داشته باشید.
۵. یک ایده جذاب؛ دفتر برنامه‌ریزی را طبق علایق شخصی اختصاصی کنید
دفتر برنامه ریزی روزانه فقط برای ثبت کارها و وظایف مشخص در طول روز نیست. این دفتر باید جنبه‌های مختلف زندگی شما را در بر بگیرد تا بتوانید نظم بیشتری به زندگی خود ببخشید. زندگی هم فقط کار، درس یا وظایف مشخص روزانه خلاصه نمی‌شود شما باید زمانی را برای خودتان در نظر بگیرید. برای این کار حتما بخشی از دفتر را به یادداشت کردن علایق شخصی اختصاص دهید. شما می‌توانید به شکل زیر عمل کنید:
- صفحاتی را به نوشتن «فیلم‌هایی برای دیدن» یا «کتاب‌هایی برای خواندن» اختصاص دهید.
- اهداف و آرزوهایتان را با جزئیات بنویسید. این که به آنها می‌رسید یا نه، اصلا مهم نیست؛ فقط تصور کنید و کلمات را در کنار هم بچینید.
- در صفحه‌ای از دفتر، تفریحاتی که می‌خواهید یا آرزو دارید که روزی آن را انجام دهید، به‌صورت موردی یادداشت کنید.
- صفحه‌ای را برای نوشتن نام رستوران‌هایی که باید بروید، در نظر بگیرید. خوردن غذای خوشمزه هم برای بسیاری از افراد علاقه شخصی محسوب می‌شود!
نوشتن مناسبت‌های شخصی مهم، تاریخ تولد افرادی که دوستشان دارید، لیست سپاس‌گزاری بابت چیزهایی که شما را خوشحال می‌کند، احساسات روزانه و عادات شخصی را نیز در دفتر برنامه ریزی فراموش نکنید. درست کردن دفتر برنامه ریزی روزانه کار دشوار و پرهزینه‌ای نیست؛ به‌سادگی می‌توان با یک سالنامه قدیمی یا دفتر بدون استفاده، یک دفتر برنامه‌ریزی فانتزی و جذاب ساخت.
زندگی منظم با سفارش سررسید اختصاصی مخصوص برنامه‌ریزی از گاموت
در این مطلب ۵ ایده برای درست کردن دفتر برنامه ریزی روزانه را به شما معرفی کردیم. همه ما می‌دانیم که داشتن برنامه روزانه، نظم بسیاری به زندگی می‌بخشد. با استفاده از دفترهای برنامه‌ریزی می‌توان کارها را اولویت‌بندی کرد و به موقع آنها را انجام داد. برای داشتن دفتر برنامه‌ریزی شخصی نیازی به پرداخت هزینه‌های بالا ندارید، با داشتن یک سالنامه هم می‌توان کارها را متناسب با نیازهای خود برنامه‌ریزی کرد.
اگر شما مالک یک کسب‌وکار هستید و قصد دارید به کارمندان یا مشتریان خود هدیه‌ای ارزشمند دهید، سالنامه یا سررسید اختصاصی از صنایع چاپ و بسته‌بندی گاموت ایدهای بسیار جذاب است. با سفارش دادن سررسید اختصاصی می‌توان صفحات مرتبط با برنامه ریزی را نیز به این دفتر اضافه کرد. برای مشاهده مدل‌های متنوع سررسید، سالنامه و تقویم‌های سالانه به سایت این مجموعه به نشانی gamutprint.com سر بزنید یا با شماره 02188540315 تماس بگیرید.