دستگاه کپی ماشین اداری مهم و کاربردی است که در مراکز مختلف از جمله ادارات، ارگان‌ها، سازمان‌ها، مدارس، دانشگاه‌ها، شرکت‌ها و … مورد استفاده قرار می‌گیرد. فتوکپی یک دستگاه الکترونیکی است که برای تکثیر و کپی کردن اسناد و صفحات استفاده می‌شود. این دستگاه قادر است اسناد و مدارک را به طوری که نسخه‌های کپی شده بطور دقیق شبیه به اصل صفحه چاپ شده باشند، کار تکثیر را انجام دهد.
دستگاه کپی علاوه بر کپی کردن، امکانات بسیاری دارد. بعد از خرید دستگاه کپی برای بسیاری از کاربران، کار کردن با دستگاه ممکن است آسان نباشد. هرچند بسیاری از دستگاه‌های کپی کارکرد آسانی دارند اما با توجه به امکانات گسترده و قابلیت‌های زیاد ممکن است بسیاری از کاربران گیج شوند. در ادامه نحوه کار با دستگاه کپی و مراحل مختلف کار با آن را بررسی خواهیم کرد تا بتوانید به طور کامل یاد بگیرید چگونه با دستگاه کپی کار کنید. علاوه بر این کلیدهای روی پنل دستگاه کپی را نیز معرفی خواهیم کرد تا آموزش دهیم برای انجام هر تنظیمی کدام کلید را باید بزنید.
نحوه کار با دستگاه کپی
روشن کردن دستگاه: برای کار با دستگاه کپی ابتدا آن را به برق متصل کنید. اغلب دستگاه‌های کپی دارای یک دکمه روشن/خاموش هستند. با فشار دادن این دکمه، دستگاه را روشن کنید و صبر کنید تا آماده به کار شود.
زمان گرم شدن دستگاه کپی: زمانی که یک دستگاه کپی را روشن می‌کنید، باید کمی صبر کنید تا دستگاه به دمای عملکرد مناسب برسد. معمولاً دستگاه‌های کپی با توجه به ساختار و مشخصات فنی، زمانی متفاوت برای گرم شدن دارند. این زمان ممکن است بین چند ثانیه تا چند دقیقه متغیر باشد.
اعمال تنظیمات کپی: دستگاه‌های کپی دارای تنظیمات مختلفی هستند. شما می توانید این تنظیمات را براساس نیاز خود تنظیم کنید. گاهی اوقات می‌توانید از تنظیمات پیش‌فرض دستگاه استفاده کنید. برخی از تنظیماتی که می توانید در دستگاه کپی اعمال کنید:
- رزولوشن: تنظیم رزولوشن کپی می‌تواند تعیین کننده وضوح تصویر باشد. معمولاً تنظیم رزولوشن بالاتر منجر به ایجاد تصاویر با کیفیت بهتر می‌شود، اما ممکن است زمان بیشتری برای کپی نیاز باشد.
- اندازه کاغذ: می‌توانید اندازه کاغذ را برای کپی تنظیم کنید. معمولاً اندازه‌های استاندارد مانند A4 یا Letter موجود هستند، اما بعضی دستگاه‌ها پشتیبانی از اندازه‌های دیگری را نیز دارند.
- تنظیمات رنگ: اگر دستگاه کپی رنگی است، ممکن است بتوانید تنظیمات رنگ را تغییر دهید. مثلاً می‌توانید بین کپی سیاه و سفید یا کپی رنگی انتخاب کنید.
- تعداد کپی: می‌توانید تعداد کپی مورد نیاز را تنظیم کنید. این به شما امکان می‌دهد چندین نسخه از یک سند را به صورت همزمان کپی کنید.
- اندازه کپی: برخی از دستگاه‌ها به شما اجازه می‌دهند اندازه کپی را تغییر دهید. به این ترتیب، می‌توانید از اندازه‌های مختلفی برای کپی استفاده کنید، مانند تمام صفحه یا تنظیمات اندازه دلخواه.
- چاپ دورو: بسیاری از دستگاه‌های کپی مدرن، چاپ دوطرفه را ارائه می‌دهند که به شما امکان می‌دهد به طور خودکار در هر دو طرف کاغذ چاپ کنید.
- انتخاب سینی کاغذ: دستگاه های کپی اغلب دارای چندین سینی کاغذ هستند که می توانند اندازه ها یا انواع مختلف کاغذ را در خود جای دهند.
- بزرگنمایی و مقیاس‌بندی: دستگاه‌های کپی معمولاً گزینه‌هایی را برای بزرگنمایی یا کوچک‌نمایی روی سند در حال کپی ارائه می‌دهند.
- تنظیم تصویر: برخی از دستگاه‌های کپی تنظیمات تصویر را برای افزایش کیفیت سند کپی شده، ارائه می دهند. این تنظیمات ممکن است شامل تنظیم روشنایی، کنتراست و وضوح برای بهینه سازی ظاهر خروجی کپی شده باشد.
- اتصال به شبکه: بسیاری از دستگاه های کپی مدرن دارای گزینه های اتصال شبکه هستند که به شما امکان می دهند اسناد را مستقیماً از رایانه یا دستگاه های تلفن همراه خود از طریق شبکه چاپ کنید.
دسته بندی اسناد: ابتدا، اسناد را دسته بندی کرده و آماده کپی گرفتن کنید. سپس، از روی هم قرار گرفتن صاف و کامل ورق ها در یک خط اطمینان حاصل کنید. در صورتی که کاغذها با منگنه، سوزن یا هر چیز دیگری بهم چسبیده اند، آنها را جدا کنید.
قرار دادن اسناد: اسناد یا صفحاتی که می‌خواهید تکثیر کنید را در سینی ورودی دستگاه قرار دهید. مطمئن شوید که صفحات به درستی قرار گرفته‌اند و هیچ مانعی در مسیر تکثیر قرار ندارند.
شروع تکثیر: بعد از تنظیم تمامی پارامترها، دکمه شروع یا کپی را فشار دهید تا دستگاه شروع به تکثیر صفحات کند. صبر کنید تا فرایند تکثیر تمام شود.
برداشتن نسخه‌های کپی: وقتی دستگاه تکثیر را تمام می کند، شما می‌توانید نسخه‌های کپی شده را از سینی خروجی دستگاه بردارید. اطمینان حاصل کنید که نسخه‌ها به درستی تکثیر شده‌اند.
خاموش کردن دستگاه: پس از اتمام کار با دستگاه، آن را به طور کامل خاموش کنید.
این موارد تقریبا در تمامی دستگاه های کپی یکسان است. اما ممکن است دستگاه های کپی ساخت هر برند، امکانات دیگری نیز داشته باشند. مثلا اگر شما به دنبال خرید دستگاه کپی توشیبا هستید، ابتدا مدل مورد نظر خود را انتخاب کنید و کاتالوگ مربوط به استفاده از محصول را مطالعه کنید. در ادامه قصد داریم پنل یکی از دستگاه های کپی پرفروش را مشاهده و بررسی کنیم.
طرز کار با پنل دستگاه کپی شارپ x240
بعد از توضیح دادن روند کلی کار با دستگاه کپی می خواهیم کلیدهای روی پنل کاربری دستگاه کپی X240 را بررسی کنیم.
1 : برای کپی گرفتن اسناد این کلید را بفشارید.
2 : نمایش اخطارهای دستگاه
3 : متوقف کردن فرآیند کپی گرفتن یا کلید STOP.
4 : بازگشت به مرحله قبلی (برای اصلاح تنظیمات اشتباهی که انجام دهید)
5 : زوم کردن روی سند برای بزرگنمایی کل سند یا بخشی از آن
6 : وارد شدن به منو یا بخش (Function). شما با وارد شدن به منو از طریق نمایشگر ال سی دی آن می توانید هر تنظیماتی را برای کپی یا اسکن خود اعمال کنید.
7 : تنظیمات کنتراست برای تفاوت بین بخش سفید و سیاه اسناد کپی شده.
8 : کپی دورو یا امکان چاپ و کپی به صورت داپلکس
9 : انتخاب مقصد اسکن اسناد ( اسکن به ایمیل، اسکن به دسکتاپ، اسکن به ftp و …)
10 : انتخاب حالت کپی کردن
11 : انتخاب حالت اسکن گرفتن
12 : اعمال تنظیمات دلخواه روی دو حالت. شما امکان انتخاب تنظیمات مختلف روی دو حالت را خواهید داشت و تا بعدا بتوانید هر کدام از آن ها را انتخاب کنید تا اسکن یا کپی شما روی این تنظیمات اعمال شود.
13 : حالت اسکن مخصوص کارت شناسایی
14 : کلیدهای ناوبری و انتخاب که بیشتر برای انتخاب بخش های مختلف روی ال سی دی دستگاه کپی استفاده می شود.
15 : کلیدهای عددی
16 : لغو کردن دستور مربوط به کپی یا اسکن گرفتن
17 : حالت آماده به کار یا Standby
18 : پاک کردن کلیه تنظیمات اعمال شده و بازگشت به تنظیمات کارخانه روی کپی و اسکن
شما می توانید برای خرید دستگاه کپی سایت اطلس پرینتر را در گوگل سرچ کنید. شما می توانید تمامی خدمات مربوط به ماشین‌های اداری، مانند دستگاه کپی، اسکنر و پرینتر را از اطلس پرینتر دریافت کنید. این خدمات شامل فروش دستگاه، تعمیرات و پشتیبانی در مجموعه اطلس پرینتر ارائه می شود. شماره تماس 45277-021 در اختیار شما است. همکاران ما در بخش فروش و پشتیبانی آماده ارائه هرگونه مشاوره خرید و تعمیرات به شما مشتریان عزیز هستند.
